Najlepszym sposobem na sukces jest postawienie się na sukces. Jest to podstawowa zasada, na której opiera się tak wiele porad dotyczących wydajności i przywództwa. Im prostsze zadanie, tym mniej możemy wziąć to pod uwagę. Ale tak nie musi być.
W tym tygodniu, The Edytor cięć Catie L'Heureux podzielił się sprawdzoną metodą, dzięki której twój szef będzie odpowiadał na twoje e-maile. Nie ma tajnego sosu ani One Neat Trick; zamiast tego zasygnalizuj adresatowi e-maila, że Twój e-mail nie będzie ich podkreślał. Najszybszym sposobem na to jest poproszenie o to, czego potrzebujesz w najprostszym możliwym formacie, na samym początku wiadomości.
„Słowa takie jak„ Czy myślisz… ”lub„ Czy możemy… ”lub„ Czy potwierdzisz… ”to szybkie skróty, które mówią twojemu szefowi TO ŁATWY E-MAIL” - pisze L'Hereux. „Wszystko, co musi zrobić, to odpowiedzieć tak lub nie”. Umieszczenie tych fraz na przedniej stronie wiadomości e-mail sprawi, że pojawią się w podglądzie skrzynki odbiorczej, zarówno w telefonie komórkowym, jak i na komputerze. Oznacza to, że przed skomponowaniem będziesz chciał zredukować swoje pytania do podstawowych rzeczy, ale odrobina pracy z góry pozwoli zaoszczędzić czas, wysiłek i energię umysłową.
Masz dodatkowe możliwości pakowania wiadomości e-mail w celu uzyskania maksymalnej skuteczności, na przykład krótkich, żwawych tematów. Mimo to, badania opublikowane w zeszłym roku pokazały, że rozmowy osobiste mogą być bardziej skuteczne w perswazji, zakładając, że druga strona ma odpowiednią przepustowość. E-mail ma swoje miejsce; wiedząc, kiedy się na nim oprzeć i jak ostatecznie pomóc wszystkim wokół, mniej go używać.