Spisu treści:
Nawet pracodawcy popełniają błędy, a czasami mogą zawierać niedokładne informacje w formularzu W-2 z powodu błędów typograficznych lub innych. Formularze W-2 są używane przez pracodawcę do zgłaszania potrąceń i dochodów uzyskanych za dany rok do Urzędu Skarbowego i Administracji Ubezpieczeń Społecznych. Jeśli jesteś nowym pracownikiem, powinieneś sprawdzić swój pierwszy pakiet, aby upewnić się, że numer ubezpieczenia społecznego na nim jest zgodny z Twoim, ponieważ niedokładny numer SSN może powodować konflikty z IRS i SSA. Jeśli zauważysz błąd, możesz przejść przez swojego pracodawcę, aby poprawić numer, ale możesz również rozwiązać problem z IRS.
Dlaczego prawidłowy SSN jest ważny
Jeśli twój pracodawca nie umieści prawidłowego numeru SSN na twoich wypłatach, możesz nie otrzymać pełnych świadczeń należnych ci, kiedy zbierzesz Ubezpieczenie Społeczne lub Medicare, zgodnie z Administracją Ubezpieczeń Społecznych. Urząd Ubezpieczeń Społecznych zapewni Ci comiesięczną kontrolę po przejściu na emeryturę, renty rodzinne i renty inwalidzkie, podczas gdy Medicare zapewnia tanie lub bezpłatne ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli składki na ubezpieczenie społeczne nie są zawarte w rocznym wyciągu z SSA z powodu nieprawidłowej liczby, skontaktuj się z administracją i wyślij im dowód potrącenia z Ubezpieczeń Społecznych i Medicare.
Składanie podatków
Jeśli zbliża się termin zwrotu, a spóźniłeś się o W-2, możesz złożyć błędny formularz W-2. Będziesz musiał skreślić niepoprawny numer i wpisać swoją rzeczywistą liczbę bezpośrednio nad nieprawidłowym SSN na W-2. Jeśli Twój pracodawca dostał inne informacje na temat błędnego rozliczenia podatku, powinieneś złożyć wniosek w terminie rocznym, a następnie zmienić swój zwrot w późniejszym terminie. Powinieneś zapłacić dodatkowo do IRS, jeśli twój pracodawca również nie zgłosił twoich dochodów, lub zapłacisz odsetki od wszystkich należnych podatków.
Naprawianie problemu
Jeśli to możliwe, powinieneś mieć poprawiony numer ubezpieczenia społecznego na formularzu W-2 przed rocznym terminem składania zgłoszeń, aby zapobiec komplikacjom związanym z IRS i SSA. Skontaktuj się ze swoim działem kadr i pokaż im swój aktualny dokument i kopię karty ubezpieczenia społecznego. Twój pracodawca naprawi błąd i wyśle do Ciebie poprawiony formularz W-2C, Administrację Ubezpieczeń Społecznych i IRS.
Jeśli Twój pracodawca nie poprawi błędnego numeru SSN na swoich listach, możesz skontaktować się z IRS pod bezpłatnym numerem 800-829-1040. Zadzwoń tylko wtedy, gdy Twój pracodawca nie skorygował twoich wypłat do 15 lutego następnego roku podatkowego. Agent IRS zainicjuje skargę na pracodawcę i wyśle im list z prośbą o naprawienie błędu. Jeśli pracodawca nie zareaguje natychmiast, IRS prześle Ci list i formularz 4852, który pozwoli ci samodzielnie skorygować W-2 przed złożeniem rocznego zeznania podatkowego.