Spisu treści:
Złożenie czeku online lub zdalne przechwytywanie depozytów (RDC) staje się powszechnym i ważnym sposobem wpłacania czeków bez wizyty w banku. Usługa RDC obejmuje skanowanie czeku w domu lub biurze zakodowanego za pomocą informacji bankowych. Zazwyczaj jest to miesięczna opłata za usługę, opłata za przedmiot i zakup skanera.
Krok
Znajdź bank z technologią obsługującą RDC do deponowania czeków. Obecnie większość ustaleń RDC dotyczy przedsiębiorstw. Jednak niektóre instytucje finansowe udostępniają RDC również dla indywidualnych kont. Skontaktuj się z lokalnym bankiem lub zadzwoń do firmy, która sprzedaje skanery potrzebne do transakcji RDC. Będą mieli listę kwalifikujących się instytucji finansowych.
Krok
Otwórz konto RDC. Wszelkie zdeponowane pieniądze wpłyną na twoje wyznaczone konto czekowe i pojawią się jako zwykły depozyt. Zrozum, jakie opłaty bankowe mają zastosowanie. Może być pobierana miesięczna opłata za usługę i opłata za czek. Upewnij się, że zdeponujesz wystarczającą ilość czeków, aby opłacić koszt.
Krok
Zakup lub dzierżaw skaner potrzebny do przekazania kontroli do komputera i zdekodowania informacji. Istnieje kilku producentów, ale Twoja instytucja finansowa może wymagać użycia określonego modelu. Może być wymagane wynajęcie maszyny ze swojego banku, a nie posiadanie własnej maszyny.
Krok
Podłącz skaner do komputera. Zainstaluj oprogramowanie niezbędne instytucji finansowej do rozpoznawania Twojego komputera. Upewnij się, że lokalizacja banku odbiera sygnał internetowy. Zeskanuj test za pomocą skanera. Urządzenie zdekoduje każdy czek i zażąda potwierdzenia wpłaty i kwoty. Po zakończeniu program bankowy potwierdzi wpłaty. Kredytowanie konta za pomocą depozytu powinno następować zgodnie z regularnie planowanym uznawaniem wpłat i wypłat przez bank.
Krok
Zachowaj zeskanowane kontrole w bezpiecznym miejscu. Są to jedyne fizyczne dowody płatności i mogą być konieczne w czasie podatkowym. Internal Revenue Service zaleca prowadzenie anulowanych czeków przez co najmniej siedem lat lub dłużej, jeśli mogą mieć wpływ na inne transakcje biznesowe.