Spisu treści:
Kiedy musisz anulować usługę lub inny rodzaj umowy, ważne jest, aby przekazać swoje zamiary w sposób terminowy i profesjonalny. Rozsądne jest również przekazanie życzeń na piśmie, aby stworzyć trwały zapis zarówno wiadomości, jak i jej dostarczenia do odbiorcy. Zanim przejdziesz dalej, upewnij się, że znasz swoje prawa i obowiązki. Następnie napisz list anulujący, który w skuteczny sposób przekaże twoje pragnienia.
Krok
Sprawdź wszelkie umowy lub umowy przed anulowaniem, aby upewnić się, że jesteś w zakresie swoich praw do anulowania. Na przykład wiele nowych umów na usługi lub towary musi zawierać klauzulę na trzydniowe prawo do anulowania.Jeśli ta klauzula nie dotyczy Twojej sytuacji, sprawdź język anulowania w ramach umowy, aby dowiedzieć się, w jakich okolicznościach możesz zrezygnować i termin anulowania. Po zapoznaniu się z wymaganiami spełnij prośbę o anulowanie, aby spełnić wymagania umowy.
Krok
Umieść datę u góry litery. Podaj swoje nazwisko i adres jako wewnętrzny adres zwrotny, jedno puste miejsce pod datą. Umieść nazwę firmy i nazwisko konkretnej osoby kontaktowej pod swoim adresem zwrotnym. Dodaj temat z kontem lub numerem zamówienia.
Krok
Otwórz list z dyrektywą, aby anulować usługi lub umowę. Na przykład możesz napisać: „Zgodnie z moim prawem do anulowania umowy kupna usług sprzątania domu, piszę, aby poinformować, że anuluję moją umowę”.
Krok
Postępuj zgodnie ze zdaniem otwierającym z akapitem, aby potwierdzić swoje prawo do anulowania. Jeśli masz umowę, odnieś się do konkretnej części umowy, która wspiera Twoje prawo do anulowania. Na przykład możesz napisać: „Zgodnie z sekcją 5b mojej umowy o świadczenie usług (załączona kopia), mam trzy dni od daty niniejszej umowy na anulowanie mojej usługi. Dzisiaj, 5 lutego, jest drugi dzień”. Innym przykładem może być: „Zgodnie z sekcją 7a mojej umowy, po roku pracy, mam prawo do odwołania z 30-dniowym wyprzedzeniem”.
Krok
Podaj ostateczną datę usługi, jeśli dotyczy. Dołącz informacje o płatnościach końcowych, jeśli mają zastosowanie. Na przykład możesz napisać: „Proszę wziąć pod uwagę 15 września jako ostateczną datę usługi, zgodnie z warunkami umowy. Przekazam płatność w całości za saldo mojego konta po tej usłudze. produkty po tej dacie i nie będę płacić za żadne inne usługi lub produkty. ”
Krok
Poproś o zwrot zapłaconych pieniędzy, jeśli dotyczy. Na przykład, jeśli anulujesz usługę, dla której dokonałeś przedpłaty, możesz napisać „Zwróć moją płatność 583,75 USD z powrotem na moją kartę kredytową”. Poproś o pisemne potwierdzenie dyrektywy w sprawie anulowania.
Krok
Zamknij list profesjonalnym zamknięciem, takim jak „Z poważaniem” lub „Z poważaniem”. Pomiń cztery wiersze i wprowadź pełną nazwę maszyny. Pomiń jedną linię i odwołaj się do kopii umowy jako załącznika.
Krok
Zrób kopię umowy lub umowy. Zakreśl klauzulę lub sekcję dotyczącą anulowania. Podpisz list i zrób kopię, aby zachować dla swoich akt. Umieść oryginalny list w kopercie wraz z kopią umowy. Uszczelnij kopertę.
Krok
Wyślij list listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Krok
Postępuj zgodnie z listem anulacyjnym, dzwoniąc do firmy, jeśli nie otrzymasz pisemnego potwierdzenia anulowania w ciągu 30 dni.