Jak zarządzać nieruchomością do wynajęcia

Zarządzanie wynajmowaną nieruchomością nie jest dla osób o słabym sercu ze względu na zaangażowaną logistykę. Obsługa codziennych zadań związanych z wynajmem, takich jak weryfikacja najemców, pobieranie czynszów i rozpatrywanie wniosków o konserwację, powinna zawsze odbywać się w sposób zgodny z prawem. Zastanów się, czy nie skonsultować się z prawnikiem zajmującym się nieruchomościami, aby pomóc Ci zrozumieć i przestrzegać federalnych przepisów dotyczących uczciwych warunków mieszkaniowych i lokalnych właścicieli nieruchomości.

Zarządzanie wynajmowaną nieruchomością wymaga znajomości praw właściciela-dzierżawcy.kredyt: irina88w / iStock / Getty Images

Wymagania do zarządzania własnością

Sprawdź wymagania licencyjne i certyfikacyjne dotyczące zarządzania nieruchomościami w swoim stanie, hrabstwie lub gminie. Większość stanów wymaga od zarządców nieruchomości uzyskania licencji na nieruchomości. Montana, Południowa Dakota i Południowa Karolina wymagają jedynie licencji na zarządzanie nieruchomościami, a Oregon akceptuje licencję na zarządzanie nieruchomościami lub nieruchomościami. Sześć stanów, w tym Massachusetts, nie wymaga licencji na zarządzanie wynajmowanymi nieruchomościami. Niektóre samorządy wymagają również certyfikatów obłożenia, aby udowodnić, że czynsze nadają się do zamieszkania i spełniają lokalne przepisy budowlane. Zarządzający nieruchomościami, niezależnie od tego, czy są to osoby fizyczne, czy firmy, mogą również potrzebować zezwolenia na prowadzenie działalności.

Znalezienie właściwych najemców

Dokładnie zapoznaj się z historią kredytową kandydatów do wynajęcia oraz referencjami i przeprowadzaj kontrole kryminalne. Przegląd rozpoczyna się od pisemnej aplikacji wynajmu, która zawiera numery ubezpieczenia społecznego i prawa jazdy, informacje o zatrudnieniu i dochodach oraz historię eksmisji lub upadłości. Zarządcy nieruchomości mogą pobierać raporty kredytowe z autoryzacją wnioskodawcy. Musisz poinformować odrzuconych wnioskodawców na piśmie o przyczynie odrzucenia, źródle niekorzystnych informacji kredytowych i poinformować ich o ich prawie do bezpłatnego rocznego raportu kredytowego. Nie wolno używać rasy, religii, pochodzenia etnicznego, płci, niepełnosprawności ani statusu rodzicielskiego wnioskodawcy jako podstawy decyzji o wynajmie.

Tworzenie systemów dla czynszów i depozytów

Państwa ograniczają kwoty depozytów zabezpieczających i regulują procedury przechowywania i zwrotu depozytów. Udokumentuj stan wynajmu przed i po wynajmie, aby zapewnić dokładność odliczeń i zwrotów depozytów.Należy także ustanowić system pobierania czynszów i opisać te procedury pobierania czynszu w pisemnych umowach najmu. Przechowuj umowy najmu na cały okres najmu, w celach referencyjnych oraz w przypadku sporów sądowych i do momentu wygaśnięcia okresu przedawnienia obowiązującego w twoim stanie, który zwykle wynosi od trzech do pięciu lat. Możesz zapewnić terminowe płatności za wynajem, tworząc automatyczny system płatności, który obciąża ich konta za pomocą systemów „online bill bill” lub automatycznej izby rozliczeniowej, znanej również jako ACH debit. Najemcy mogą również chcieć zapewnić jedną lub więcej czeków czynszowych z datą postu, które następnie są zdeponowane w określonym dniu każdego miesiąca, na przykład pierwszy, ale nie wcześniej.

Radzenie sobie z trudnymi lokatorami

Opracuj metody skutecznego i zgodnego z prawem postępowania z trudnymi najemcami. Profesjonalizm i uprzejmość mogą pomóc w nawiązaniu i utrzymaniu dobrych relacji z najemcami, minimalizując konflikty, szkody majątkowe i odpowiedzialność. Niezależnie od tego, czy starasz się uspokoić szczególnie wybrednego najemcę, czy poradzisz sobie z eksmisją, upewnij się, że przestrzegasz umowy najmu i prawa. Najemcy mają wiele praw i musisz postępować ostrożnie, gdy masz do czynienia z niezliczonymi kwestiami, które mogą się pojawić, takimi jak późny czynsz, odbite czeki, nieautoryzowane zwierzęta domowe i goście lub nadmierny hałas. Buduj relacje z innymi specjalistami w dziedzinie zarządzania nieruchomościami, miej przynajmniej jednego doświadczonego adwokata, z którym możesz się konsultować, i regularnie podejmuj kursy edukacyjne, aby zaktualizować swoją wiedzę i umiejętności w zakresie zarządzania nieruchomościami.

Utrzymywanie nieruchomości i dokonywanie napraw

Wybierz profesjonalną i niezawodną ekipę serwisową do terminowej obsługi nieruchomości i napraw. Niezależnie od tego, czy ludzie pracują na miejscu, czy poza nim, powinni reagować, gdy pojawiają się awaryjne problemy z utrzymaniem. Jako zarządca nieruchomości, zajmuj się tylko tymi projektami, do których jesteś uprawniony lub certyfikowany, w przeciwnym razie zatrudnij specjalistów i specjalistów, aby zapewnić bezpieczeństwo najemcom i wysoką jakość pracy.