Spisu treści:
- Identyfikacja i rejestracja transakcji
- Sortowanie i klasyfikowanie transakcji
- Podsumowanie i prezentacja
- Interpretacja danych
Sprawozdania finansowe umożliwiają inwestorom szybkie zbadanie finansów firmy i ustalenie, czy firma stanowi silną inwestycję. Księgowi generują sprawozdania finansowe, rejestrując dane transakcji w miarę ich wprowadzania, reorganizując je i przekształcając w czytelną formę. Właściciele firm mogą również korzystać ze sprawozdań finansowych, często z pomocą księgowego, w celu określenia, jakie zmiany należy wprowadzić, aby biznes stał się bardziej rentowny.
Identyfikacja i rejestracja transakcji
Pierwszym krokiem księgowego w kontaktach ze sprawozdaniami finansowymi jest identyfikacja i rejestracja wszystkich transakcji. Księgowy przegląda wszystkie rachunki, kupony i inne dokumenty, które firma generuje podczas transakcji. Rejestruje każdą transakcję w dzienniku. Zwykle rejestrowanie transakcji polega na wyszczególnieniu daty, godziny i kwoty transakcji, czy transakcja przyniosła pieniądze lub wymagała od firmy wydania pieniędzy i krótkiego opisu transakcji.
Sortowanie i klasyfikowanie transakcji
Gdy księgowy rejestruje wszystkie transakcje w danym okresie, musi sklasyfikować transakcje. Po pierwsze, grupuje transakcje według tego, czy reprezentują przychody czy wydatki. Kategoryzuje transakcje w ramach tych dwóch grup do podgrup. Na przykład grupuje całą sprzedaż razem, wszystkie razem zwracane produkty i wszystkie koszty podróży razem. W księdze firmowej rejestruje wydatki według grupy i podgrupy.
Podsumowanie i prezentacja
Kolejnym zadaniem księgowego jest podsumowanie informacji, które zorganizował. Na tym etapie księgowy może generować wykresy lub wykresy, a także umieszczać informacje w łatwym do odczytania formacie. Księgowy generuje sprawozdania finansowe, takie jak bilans lub arkusz przepływów pieniężnych w tej fazie, aby inwestorzy i klienci mogli łatwo śledzić jego podsumowanie informacji. Może korzystać z oprogramowania komputerowego, aby pomóc w generowaniu tych sprawozdań finansowych.
Interpretacja danych
Ostatnim krokiem księgowego w procesie sporządzania sprawozdań finansowych jest analiza danych i ustalenie, czy firma może zmniejszyć wydatki lub zwiększyć przychody. Księgowy może spotkać się z przedstawicielami firmy, aby przejrzeć te informacje, aby mogli podejmować świadome decyzje dotyczące zmian, jakie należy wprowadzić w biznesie w następnym kwartale. Po tym spotkaniu właściciele firm wprowadzają zmiany i zaczynają składać nowe transakcje księgowemu w następnym kwartale.