Spisu treści:
- Rejestruj wszystkie transakcje od razu
- Sprawdź wyciąg bankowy
- Dodaj brakujące informacje
- Użyj formularza
- Zlokalizuj wszelkie błędy
- Wykorzystaj bankowość internetową i mobilną
Ważne jest, aby zrównoważyć książeczkę czekową natychmiast po udostępnieniu wyciągu bankowego, w trybie online lub pocztą. Jest to najlepszy sposób na sprawdzenie, czy nie zapomniałeś wpisu w rejestrze czeków i czy Twoja matematyka jest poprawna. Niewykonanie tej czynności może spowodować niedokładne saldo konta i doprowadzić do wniosku, że masz więcej pieniędzy na koncie niż w rzeczywistości. Z niewłaściwymi informacjami możesz odrzucić czek i ponieść opłaty za debet. Pod koniec każdego miesiąca zajmuje tylko kilka minut, aby uzgodnić książeczkę czekową i upewnić się, że równowaga jest prawidłowa.
Rejestruj wszystkie transakcje od razu
Kluczem do posiadania zrównoważonej książeczki czekowej jest poświęcenie czasu na rejestrowanie każdej transakcji w rejestrze czeków w miarę jej wykonywania. Jeśli zatrzymasz się w bankomacie i pobierzesz 20 $, nie opuszczaj parkingu banku bez odejmowania 20 $ na swoim rejestrze czeków. Jeśli traktujesz przyjaciela na lunch w lokalnej restauracji i płacisz kartą debetową, nie wychodź z restauracji bez dodawania tych informacji do rejestru czeków. Każda zarejestrowana transakcja powinna zawierać datę, numer kontrolny, jeśli dotyczy, wyjaśnienie, kwotę i nowe całkowite saldo.
Sprawdź wyciąg bankowy
Po otrzymaniu wyciągu bankowego będziesz chciał porównać transakcje z wpisami dokonanymi w rejestrze czeków. Przejdź przez oświadczenie po jednym wierszu na raz i zaznacz odpowiedni wpis w swoim rejestrze lub umieść obok niego znacznik wyboru. Kiedy skończysz, będziesz mógł sprawdzić, czy w książeczce czekowej są jakieś wpisy, które nie pojawiają się na wyciągu.
Dodaj brakujące informacje
W tym samym czasie będziesz chciał zaznaczyć pole wyboru przy każdym wpisie na wyciągu, gdy znajdziesz go w rejestrze czeków. Każdy niesprawdzony przedmiot oznacza, że zapomniałeś wpisać go do swojego rejestru. Oprócz rejestrowania brakujących transakcji w Twoim rejestrze, musisz spojrzeć na wyciąg bankowy, aby sprawdzić, czy zostały naliczone jakiekolwiek opłaty lub czy uzyskałeś jakiekolwiek odsetki. Nadszedł czas, aby wymienić je w rejestrze czeków.
Użyj formularza
Prawie każdy bank udostępnia formularz salda na odwrocie miesięcznego wyciągu z rachunku czekowego. Jeśli nie otrzymasz wyciągu papierowego, strona internetowa Twojego banku prawdopodobnie ma formularz, którego używasz do zrównoważenia książeczki czekowej. Rozpocznij proces od salda końcowego na wyciągu bankowym. Dodaj wszelkie wpłaty dokonane od momentu wystawienia wyciągu do salda końcowego. Następnie odejmij wszelkie wypłaty, które nie zostały rozliczone lub dokonane od czasu wystawienia wyciągu. Ta suma powinna odpowiadać sumie w rejestrze czeków.
Zlokalizuj wszelkie błędy
Jeśli sumy się nie zgadzają, musisz dokładnie przejrzeć każdą transakcję od czasu ostatniego oświadczenia, aby znaleźć błąd. Na przykład, możesz zapisać 53,06 USD w swoim rejestrze, gdy powinieneś mieć 35,06 USD. Na tym etapie najlepiej jest użyć kalkulatora na wypadek, gdybyś popełnił błąd mentalny podczas dodawania lub odejmowania od poprzednich sum. Pomocne może okazać się narysowanie linii pod ostatnim wpisem po zrównoważeniu książeczki czekowej. Gdy otrzymasz oświadczenie w przyszłym miesiącu, będziesz mógł szybko spojrzeć wstecz i zobaczyć, od czego zacząć.
Wykorzystaj bankowość internetową i mobilną
Nie musisz czekać, aż nadejdzie następne oświadczenie, aby zachować równowagę w książeczce czekowej. Zaloguj się do systemu online swojego banku lub otwórz aplikację mobilną banku, aby wyświetlić ostatnie transakcje. Porównaj je z rejestrem czeków. Jeśli zrobisz to raz w tygodniu, będziesz w stanie wykryć i poprawić problemy znacznie wcześniej.