Spisu treści:
Jeśli jesteś kontrolowany przez IRS lub musisz zmienić podatki za poprzedni rok, potrzebujesz starych zapisów W-2, aby prawidłowo obliczyć podatki dochodowe. Pracodawcy przesyłają zapisy W-2 pracownikom na koniec każdego roku kalendarzowego. Formularze te odnotowują zarobki, zapłacone podatki i składki na ubezpieczenie społeczne. Możesz zdobyć stare rekordy W-2 z wytrwałością i wiedząc, gdzie szukać.
Krok
Zadzwoń do swojego księgowego lub osoby przygotowującej podatki i poproś go o stare rekordy W-2. Księgowi i sporządzający podatki zazwyczaj przechowują rejestry podatkowe klientów przez określony okres lat, w zależności od firmy.
Krok
Zadzwoń do pracodawców, którzy wydali rekordy W-2. Porozmawiaj z przedstawicielami działów zasobów ludzkich swojego pracodawcy, poproś ich o ponowne przesłanie twoich rekordów W-2 za potrzebne lata i upewnij się, że mają poprawny adres pocztowy. Zazwyczaj otrzymujesz zapisy W-2 od tych pracodawców w ciągu około dwóch tygodni. Jeśli nie otrzymasz ich w tym terminie, skontaktuj się z działem kadr, aby uzyskać informacje na temat ich statusu. Nie ma prawa określającego ramy czasowe wysyłania starych rekordów W-2.
Krok
Wypełnij formularz IRS 4506 w celu uzyskania kopii zeznań podatkowych (patrz Zasoby). Podaj dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres i numer ubezpieczenia społecznego. Wprowadź lata, dla których żądasz kopii zeznań podatkowych, które zawierają stare rekordy W-2, i podpisz dolną część formularzy. Napisz czek lub kup przekaz pieniężny w wysokości opłaty wskazanej w formularzu (57 USD) za każde zeznanie podatkowe, którego zażądasz. Wyślij wypełniony formularz 4506 wraz z zapłatą na adres IRS wydrukowany w instrukcji wypełniania formularza na podstawie stanu, w którym mieszkasz. Odbierz swoje stare rekordy W-2 pocztą w ciągu 60 dni.
Krok
Odwiedź lokalne biuro Administracji Ubezpieczeń Społecznych, aby uzyskać starą dokumentację W-2, jeśli cel uzyskania dokumentów jest związany z oficjalną sprawą Ubezpieczeń Społecznych. Jeśli nie wiesz, gdzie znajduje się najbliższe biuro SSA, kliknij narzędzie lokalizatora biura w sekcji Zasoby, wpisz kod pocztowy, kliknij „Prześlij” i wyświetl wyniki najbliższych biur. Powiadom przedstawiciela SSA, że chcesz uzyskać starą dokumentację W-2 dotyczącą sprawy ubezpieczenia społecznego, wypełnij wniosek o otrzymanie takich informacji i przekaż przedstawicielowi prawo jazdy, aby udowodnić swoją tożsamość. Zwykle nie ma opłaty za tę usługę. SSA prześle Ci stare zapisy W-2 lub możesz je odebrać w lokalnym biurze SSA. SSA nie dostarczy Ci starych zapisów W-2, chyba że jest to związane z oficjalną sprawą Ubezpieczeń Społecznych.