Spisu treści:
Stworzenie szczegółowego budżetu jest niezbędne dla utrzymania stabilności i wzrostu twoich finansów. Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem biznesowym, autorem dotacji lub osobą prywatną, wydatki związane z budżetowaniem i odpowiednie planowanie mogą zaoszczędzić znaczne kwoty pieniędzy dzięki wyeliminowaniu nadmiernych wydatków. Jako zadanie, które można wykonać zarówno ręcznie, jak i elektronicznie, stworzenie szczegółowego budżetu jest mądrą inwestycją dla każdego, kto szuka odpowiedzialności finansowej.
Krok
Zdecyduj, czy utworzysz wolną rękę z budżetu, czy za pomocą oprogramowania, takiego jak Microsoft Excel. Poniżej znajduje się link do bezpłatnego pobierania miesięcznego i rocznego arkusza kalkulacyjnego budżetu dla programu Excel.
Krok
Utwórz trzy arkusze kalkulacyjne, z których pierwszy będzie szczegółową listą niezbędnych wydatków. Druga lista powinna zawierać opcjonalne, ale ważne wydatki, podczas gdy ostatnia powinna uszczegółowić pożądane dodatki. Użyj osobnego szablonu arkusza kalkulacyjnego dla każdego i dokładnie wprowadź nazwę (opis) i budżetowany wydatek każdego wydatku.
Krok
Zsumuj łączne koszty z każdego arkusza kalkulacyjnego i porównaj je z całkowitymi szacowanymi i / lub przydzielonymi środkami w podanym okresie (miesięcznym, rocznym). Jeśli korzystasz z szablonów arkusza kalkulacyjnego Excel, będziesz mógł natychmiast śledzić rzeczywiste dzienne wydatki i porównywać je z szacowanym budżetem (arkusz kalkulacyjny automatycznie obliczy dług lub nadwyżkę dla każdego wydatku). Jeśli jesteś znacznie powyżej budżetu, najpierw zacznij od zmniejszenia pożądanych dodatkowych wydatków i stamtąd, w kolejności konieczności.
Krok
Jeśli nie masz budżetu, unikaj dodawania pozycji do żadnej ze swoich list przed rozważeniem, czy dodatkowe wydatki będą korzystne na dłuższą metę. Na przykład, jeśli kierownik nienastawiony na zysk stwierdzi, że jego pieniądze na dofinansowanie przewyższają koszty programów finansowania, rozsądnie byłoby dla niego przeznaczyć dodatkowe pieniądze na przyszłe niewidzialne trudności, zamiast wydawać więcej na pożądane dodatki.
Krok
Zezwalaj na różne wydatki, które mogą nie pojawić się co miesiąc i / lub co roku. Zapewnia to nieco elastyczności w księgowości i może uchronić Cię przed zwarciem pomimo wcześniejszych wysiłków. Typowym przykładem dla jednostki jest zdarzenie zepsutego pojazdu skutkujące utratą zarobionych i potencjalnych dochodów.