Spisu treści:
Śledzenie miesięcznych wydatków może być tak proste, jak zanotowanie ich podczas wydawania pieniędzy. Jednak najłatwiejszym i najbardziej zorganizowanym sposobem jest ustawienie miesięcznego szablonu wydatków, którego można użyć każdego miesiąca, aby kontrolować wydatki. Możesz dopasować kilka metod tworzenia przykładowych szablonów wydatków do swoich potrzeb i używać kategorii, które są odpowiednie dla twoich wzorów wydatków.
Krok
Zdecyduj, czy chcesz utworzyć szablon skomputeryzowany czy ręczny. Twój wybór powinien opierać się na tym, jak silne są twoje umiejętności komputerowe, jak złożony jest Twój budżet i ile transakcji wydatków możesz mieć w ciągu miesiąca. Duże, złożone budżety są łatwiejsze do utrzymania w skomputeryzowanym arkuszu kalkulacyjnym, takim jak Microsoft Excel.
Krok
Wybierz kategorie wydatków do skonfigurowania. Spójrz na swoje wydatki z ostatnich trzech miesięcy, przeglądając wyciągi bankowe i potwierdzenia zakupu. Rodzaje wydatków z większością transakcji powinny mieć własną kolumnę, podczas gdy sporadyczne typy wydatków mogą być łączone razem w kolumnie o nazwie „Różne”. Wspólne wydatki obejmują czynsz, opłaty za samochód, media, rozrywkę, medycynę i darowizny.
Krok
Utwórz kolumny w arkuszu kalkulacyjnym, które będą reprezentować typy wydatków. Zarówno w skomputeryzowanym, jak i ręcznym arkuszu kalkulacyjnym nazwij pierwszą kolumnę „data”, a drugą „opis”. Umożliwia to wprowadzanie szczegółów dla każdego wydatku w wierszach. Każda kolumna po prawej stronie powinna mieć tytuł typu wydatków. Ostatni będzie zatytułowany „Różne”, aby uchwycić wszelkie wydatki, które nie mieszczą się w innych kolumnach.
Krok
Skonfiguruj wiersz podsumy na dole miesięcznego arkusza kalkulacyjnego. Jeśli używasz wersji skomputeryzowanej, wprowadź formułę, aby zsumować wszystkie wiersze w każdej kolumnie. W ręcznym arkuszu kalkulacyjnym narysuj linię powyżej wiersza podsumy i podwójną linię poniżej. Podsumuj miesięczne sumy w każdej kolumnie pod koniec miesiąca.
Krok
Powtórz kroki 3 i 4 w nowych arkuszach kalkulacyjnych - po jednym dla każdego miesiąca, który chcesz śledzić. Powszechne jest ustawienie wszystkich szablonów wydatków na początku roku dla całego roku podatkowego.