Definicja planowania budżetu

Planowanie budżetu to proces, w którym firma lub osoby fizyczne oceniają swoje zarobki i wydatki oraz projektują swoje wydatki pieniężne i wydatki na przyszłość. Celem jest ułożenie wszystkich niezbędnych komponentów i burza mózgów w przyszłości. Planowanie budżetu może zostać zakończone podczas jednego spotkania lub może potrwać tygodnie oceny dostępnych danych do sfinalizowania.

Planowanie budżetu to często wysiłek zespołowy.

Przychody

Przychody to przychody ze sprzedaży, pomniejszone o koszty sprzedanych towarów. W osobistym budżecie są to płace. Podczas procesu planowania budżetu należy użyć danych historycznych, takich jak odcinki płac i sprawozdania finansowe za poprzedni rok, w celu ustalenia poziomu odniesienia, a następnie rozważyć przyszłość. Czy spodziewasz się wzrostu? Jakie koszty będą związane z tym wzrostem? Na przykład, jeśli zamierzasz produkować więcej widżetów, ile potrzeba godzin pracy i ile będą kosztować materiały, aby zarobić dodatkowe przychody?

Wydatki

Druga połowa budżetu to wydatki. Zacznij od wydatków za poprzedni rok, a następnie dostosuj się do zwiększonego zużycia, usprawnienia i inflacji. To dobry moment na negocjowanie nowych umów z dostawcami i szukanie sposobów na osiągnięcie oszczędności. Pamiętaj, aby budżetować na nieoczekiwane wydatki, takie jak naprawy i prezenty. Pamiętaj, aby umożliwić rozrywkę i roczne wydatki, takie jak składki ubezpieczeniowe i odśnieżanie zimowe.

Wezwanie do działania

Użyj procesu planowania budżetu, aby wyznaczyć cele i podkreślić znaczenie życia w ramach budżetu. Niech wszyscy zaangażowani w proces zobowiązują się do pracy nad udanym rokiem finansowym. Okresowo sprawdzaj informacje zwrotne. Porównaj rzeczywiste wyniki za miesiąc lub kwartał z budżetem. Gdzie ci się udało i gdzie ci się nie udało? Skorzystaj z informacji, aby poprawić swoje przyszłe budżetowanie. Budżet jest użyteczny tylko wtedy, gdy jest aktywnie wykorzystywany.

Prognozowanie konserwatywne

Prognozowanie przyszłych dochodów i wydatków powinno być konserwatywne. Oznacza to wszelkie szacowane kwoty, należy zawyżać wydatki i nieznacznie zaniżać dochody. Pomyśl o tym jako o realistycznym, ale gorszym scenariuszu. O wiele łatwiej jest znaleźć sposoby na wydawanie dodatkowych pieniędzy niż na zastąpienie nie zarobionego dochodu. Połącz to z możliwym wysokim wskaźnikiem zadłużenia lub złym wynikiem kredytowym i możesz być w stanie upadłości.

Elastyczność

Budżety są zaprojektowane z myślą o elastyczności. Gdy dowiesz się o rzeczywistych liczbach, takich jak podwyżki płac otrzymane po sfinalizowaniu budżetu, zaktualizuj budżet w przyszłości. Im dokładniej utrzymasz budżet, tym więcej będziesz z niego korzystać. Przygotuj się na okresowy przegląd procesu planowania budżetu i rozważ budżetowanie przez ponad rok w przyszłości. Pięcioletni plan może pomóc ci skupić się na długoterminowych celach.