Spisu treści:
Osobista księga działa tak samo, jak rejestr książeczki czekowej. Podstawowa księga osobista wykorzystuje system księgowy z pojedynczym wpisem, w którym dochód i wydatki są obsługiwane z jednego konta. Dochód jest dodawany do kredytu, a wydatki są pobierane z konta. Księgi można kupować lub tworzyć za pomocą oprogramowania komputerowego. Dwie podstawowe kolumny są niezbędne w podstawowej księdze do wprowadzania dat i opisów transakcji, a dwie dodatkowe do kredytów i obciążeń.
Krok
Zapisz datę transakcji w pierwszej kolumnie. Data jest zapisana po lewej stronie, dzięki czemu historię transakcji można łatwo przejrzeć według daty. Wybierz styl nagrywania daty i trzymaj się go dla całej księgi. Na przykład, jeśli rok, miesiąc i dzień są zapisane w tej kolejności, kontynuuj, aby uniknąć nieporozumień podczas późniejszego wyszukiwania transakcji.
Krok
Zapisz opis transakcji po prawej stronie daty w tym samym wierszu. Opis powinien być krótki, ale nadal dostarczać wystarczających informacji, aby wiedzieć, jaka była transakcja. Na przykład „Gasoline Phoenix, AZ”.
Krok
Określ, czy zarejestrowany przedmiot jest kredytem czy debetem. Kredyt dodaje środki, a debet odejmuje je. W tym przykładzie koszt benzyny jest obciążeniem, a kwota zostanie zapisana w lewej kolumnie. Jeśli przedmiot jest kredytem, pomiń kolumnę debetową i zapisz kwotę w następnej kolumnie.
Krok
Określ okres rozliczeniowy, aby zrównoważyć księgę, np. Miesięcznie. Na koniec każdego okresu obrachunkowego sumuje się kredyty i obciążenia księgi. Porównaj sumy z wyciągami bankowymi, paragonami lub innymi formami zapisów finansowych, aby upewnić się, że konto księgi jest dokładne i aktualne, a wszystkie aktualne informacje finansowe będą aktualne.
Krok
Przeniesienie salda konta do nowego okresu rozliczeniowego. Napisz saldo przeniesienia w prawej kolumnie, ponieważ saldo przeniesienia uznaje się za kredyt.