Jeśli Dokumenty Google są siłą napędową Twojego miejsca pracy, otrzymałeś dużą (dobrą!) Niespodziankę. W środę Google ogłosił mnóstwo ulepszeń i nowych funkcji, które powinny ułatwić Ci dzień w biurze.
Wiele z tych zmian dotyczy poprawy współpracy. Wiesz o tym, kiedy nikt nie jest pewien, który dokument jest najnowszy? Poszukaj opcji „Historia wersji” w obszarze „Plik” - możesz nazywać wersje na podstawie zmian dokonanych przez zespół. Powinno to również rozstrzygać, który dokument jest ostatecznym projektem.
Niektóre z najbardziej użytecznych narzędzi z aplikacji takich jak Microsoft Word również trafiły do GDocs. Czy nienawidzisz zatwierdzać każdą zmianę przecinka, aby zobaczyć czystą wersję tekstu? Nie tylko możesz zaakceptować lub odrzucić wszystkie edycje za pomocą jednego kliknięcia, możesz przełączać się między edycjami i końcowym wyglądem. Kliknij „Narzędzia”, a następnie przejdź do „Przejrzyj sugerowane zmiany” i wybierz „Podgląd akceptuje wszystko” lub „Podgląd odrzucaj wszystko”.
Mobilny dostęp do Dokumentów Google Cię zawiódł? Nowy GDocs Cię interesuje. Jeśli masz telefon lub tablet z Androidem, iPada lub iPhone'a, poszukaj trzech kropek w prawym dolnym rogu ekranu. Kliknij tę opcję, aby wybrać opcję „Sugeruj zmiany”, która umożliwia przejście do „trybu sugestii”, co pozwoli Ci zacząć pisać i zostawiać komentarze.
Dokumenty Google już od jakiegoś czasu mają szablony, ale dzięki partnerstwu z firmami sąsiadującymi z HR, takimi jak DocuSign i LegalZoom, możesz używać lub tworzyć szablony, które ułatwiają życie w zarządzaniu o dwa tony. Potrzebujesz ładnie wyglądającego, dostosowanego i ważnego NDA? Łatwiej jest połączyć to w ten sposób, jeśli trzeba to zrobić szybko, niezależnie lub po raz pierwszy.
Nie wszystkie metamorfozy produktów Google zostały zwycięzcami. (Czy Gmail nadal wygląda trochę dziwnie? A czy ktoś wie, czym powinna być Wave?) Ale Google Docs od lat jest podstawą kompozycji opartej na chmurze i współpracy. Jeśli nie jest zepsuty, nie naprawiaj go oczywiście - ale te zmiany powinny cię przekonać, jeśli wszystko pójdzie zgodnie z oczekiwaniami zespołu Google.