Spisu treści:
Długoterminowe umowy najmu związane z gruntem lub budynkami często zawierają zapisy księgowe. Jest to szczególnie prawdziwe w kontekście leasingu komercyjnego. Rezerwa na rejestrację pozwala każdej ze stron na rejestrację umowy najmu lub zawiadomienia o umowie najmu w hrabstwie. Ogólnym celem zezwolenia na rejestrację dzierżawy jest stworzenie priorytetowego zainteresowania rejestrami publicznymi dotyczącymi dzierżawionej nieruchomości.
County Land Records
Każde hrabstwo wyznaczyło urzędnika ds. Ewidencji gruntów, często nazywanego rejestratorem powiatu, w celu prowadzenia publicznych rejestrów dotyczących własności i tytułu własności wszystkich nieruchomości położonych w tym hrabstwie. Powiatowe rejestry biurowe kopie wszystkich zarejestrowanych dokumentów, które odnoszą się do wszelkiego rodzaju nieruchomości, a te zapisane dokumenty są dostępne do publicznej kontroli i badań.
Nagranie
W celu zarejestrowania umowy najmu należy złożyć kopię umowy najmu z lokalnym biurem ewidencji gruntów w hrabstwie. Biuro ewidencji gruntów pobiera niewielką opłatę za rejestrację i będzie stemplować górną część umowy najmu pieczęcią rejestracyjną, która wskazuje datę, godzinę, numer wpisu zarejestrowanego dokumentu. Hrabstwo następnie prowadzi indeks wszystkich zarejestrowanych dokumentów, tak aby opinia publiczna mogła przeszukiwać i przeglądać te dokumenty.
Cel, powód
Wiele statutów państwowych stanowi, że rejestracja jest niezbędna do stworzenia długoterminowych nieruchomości odsetkowych. Niektóre interesy na ziemi mogą być nieważne, jeśli nie są zapisane w dokumencie zarejestrowanym w hrabstwie. Dodatkowo, jeżeli właściciel nieruchomości sprzeda nieruchomość, a umowa najmu nie zostanie zarejestrowana, wówczas przyszły właściciel nieruchomości nie będzie związany warunkami umowy najmu. Rejestrowanie powoduje, że wszystkie przyszłe zakupy nieruchomości są ogłaszane, że istnieje umowa najmu, co powoduje, że wszyscy przyszli nabywcy nieruchomości będą związani warunkami umowy najmu, jeśli kupią dzierżawioną nieruchomość od wynajmującego.
Prywatne powiadomienie
Niektórzy właściciele lub najemcy nie chcą, aby wszystkie warunki umowy najmu były podawane do wiadomości publicznej. Umowa najmu może zawierać poufne informacje, które właściciel lub najemca chce zachować w tajemnicy. W związku z tym powszechną praktyką jest rejestrowanie zawiadomienia o umowie najmu, które ogólnie określa umowę najmu, ale w rzeczywistości nie rejestruje samej umowy najmu. Zapisanie powiadomienia chroni priorytetowy interes najmu bez ujawniania prywatnych warunków najmu.