Budżet na nieprzewidziane wydatki to budżet, który pokrywa nieoczekiwane wydatki w trakcie projektu, zarówno biznesowego, jak i osobistego. Można to uznać za wykorzystany budżet, jeśli plan awaryjny musi zostać wdrożony. Budując dom, większość projektów budowlanych i projektów osobistych wykorzystuje 10-procentowy budżet awaryjny. Istnieją jednak sytuacje, w których najlepiej byłoby dysponować poduszką awaryjną dla różnych pozycji w budżecie, aby pokryć nieoczekiwane koszty, które mogą wystąpić w trakcie trwania projektu.
Określ elementy w budżecie projektu. Określ oddzielne koszty, które mogą zostać poniesione w trakcie trwania projektu. Do budowy domu takie koszty mogą być suchej zabudowy, zadaszenia, siding, elektryczne lub farby. Idealnie jest mieć wyczerpującą listę elementów, które wchodzą do twojego projektu. Im bardziej kompletna lista, tym lepszy będzie twój budżet na nieprzewidziane wydatki, kiedy będzie kompletny, a mniej nieoczekiwane koszty spowodują opóźnienie projektu.
Ustaw stawkę awaryjną. Stawka awaryjna to stawka, w której będziesz „wpasowywać” swój budżet. Zgodnie z ogólną zasadą, 10-15% jest powszechnie stosowane i wskazuje, że projekt przewiduje uruchomienie około 10-15% budżetu. Ustawiasz stawkę na podstawie swojego poziomu komfortu, ale bycie zbyt liberalnym w stosunku do stawki i obniżanie jej może być szkodliwe dla twoich finansów. Ustawienie zbyt wysokiej stawki może również stanowić przeszkodę w projekcie, ponieważ trzeba będzie przeznaczyć więcej pieniędzy, niż jest to konieczne, aby rozpocząć.
Określ potencjalne zagrożenia w swoim projekcie. Przestrzeganie harmonogramu jest często ważne w domowych projektach budowlanych. Jeśli wylewanie fundamentów może być opóźnione o tydzień z powodu przeszkód pogodowych, to trzeba będzie zmienić harmonogram wykonawców, aby przybyli po zalaniu fundacji. Ryzyko to powinno zostać uwzględnione w budżecie na nieprzewidziane wydatki.
Oblicz całkowity koszt, jaki potencjalne ryzyko może ponieść projekt. Koszty te są tylko szacunkowe i nie muszą być dokładne.
Przykład: Ryzyko planowania 2.000 USD Ryzyko pogody 5.000 USD
Ustaw kwotę na swój budżet awaryjny. Jeśli łączne koszty są niższe od stawki awaryjnej, odłóż dodatkową kwotę związaną z nieoczekiwanymi kosztami i ryzykiem, których nie można przewidzieć. Na przykład mamy budżet na nieprzewidziane wydatki w wysokości 15 000 USD, ale przeznaczamy jedynie 7 000 USD na konkretne ryzyko, które może się pojawić. Dodajemy dodatkową kwotę 8 000 USD na pokrycie kosztów, których nie możemy przewidzieć.
Przykład: planowanie ryzyka 2.000 USD Ryzyko pogodowe 5.000 USD Inne ryzyko 8.000 USD
Całkowity budżet awaryjny: 15 000 USD