Spisu treści:
- Wymagania dotyczące zwrotu kosztów w milach
- Stawki zwrotu kosztów
- Jaki liczy przebieg
- Nieuregulowany przebieg
Przedsiębiorstwa mogą zwracać pracownikom koszty związane z przebiegiem pracy i ubiegać się o odliczenie podatku. Jednak przebieg związany z regularnym dojazdem pracownika nie liczy się jako koszt przebiegu. Jeśli pracownik nie jest w pełni zwrócony za wydatki związane z przebiegiem, może ubiegać się o część bezzwrotną jako koszt służbowy pracownika.
Wymagania dotyczące zwrotu kosztów w milach
IRS zawiera kilka wytycznych dla firm, które zwracają pracownikom koszty związane z przebiegiem. Jeśli zostanie to zrobione poprawnie, płatność nie będzie możliwa dla pracownika, a firma może potrącić ją jako wydatek. Aby ubiegać się o odliczenie, IRS wymaga, aby firma dokumentowała szczegóły wydatków i weryfikowała, czy podróż została przeprowadzona w celach biznesowych. Aby płatność była niemożliwa do rozliczenia dla pracownika, pracownik musi udokumentować wydatki związane z pracą i zwrócić wszelkie nadwyżki, które otrzymuje.
Stawki zwrotu kosztów
Najprostszym sposobem na zwrot kosztów pracy przez firmę jest użycie standardowej stawki milowej IRS. Stawka ta ma na celu pokrycie średniego kosztu gazu, konserwacji samochodu, napraw, ubezpieczenia, rejestracji i amortyzacji. Stawka wynosi 56 centów za przejechaną milę od 2015 r. I jest regularnie dostosowywana. Alternatywnie, firma może zdecydować się na zwrot tylko określonych wydatków na auto, takich jak rachunek za gaz za podróż poza miasto. Może nawet zrezygnować z zwrotu kosztów.
Jaki liczy przebieg
Aby można było odliczyć przebieg, musisz prowadzić pojazd lub podróżować w celu pracy. Odwiedzanie klienta, odbieranie materiałów eksploatacyjnych lub podróżowanie na konferencję to wszystkie ważne powody, aby ubiegać się o zwrot kosztów. Jednak IRS w szczególności uniemożliwia pracownikom i firmom odliczenie przebiegu związanego z normalnym dojazdem do pracy. Aby to uwzględnić, należy odjąć liczbę mil zaangażowanych w normalny dojazd do pracy od zgłoszonego przebiegu. Na przykład powiedz, że twój dom to 10-milowa podróż w obie strony ze zwykłego miejsca pracy. Zamiast iść do zwykłego miejsca pracy, pracowałeś przez jeden dzień w siedzibie klienta, co stanowiło 30-milowy dojazd w obie strony. Poniesiony przebieg minus zwykłe dojazdy do pracy - 20 mil - podlega zwrotowi i podlega odliczeniu.
Nieuregulowany przebieg
Jeśli pojechałeś do pracy, a twój pracodawca nie zwrócił ci lub tylko częściowo zwrócił ci, możesz ubiegać się o odliczenie podatku od osobistego zeznania podatkowego. Pracownicy mają prawo do odliczenia niezapłaconych kosztów pracy i kosztów pracy na formularzu 2106. Niestety, odliczenie jest ograniczone. Różne odliczenia szczegółowe, takie jak niezapłacone koszty pracownicze, podlegają odliczeniu tylko w zakresie, w jakim przekraczają 2% skorygowanego dochodu brutto.