Jak pisać kontrole elektroniczne

Czeki elektroniczne - często skracane jako e-kontrole - sprawiają, że pisanie czeków papierowych i wysyłanie ich pocztą jest kłopotliwe. Większość banków, wierzycieli i witryn płatności online umożliwia płacenie rachunków za pomocą opcji e-check. Dwie najważniejsze rzeczy, które musisz mieć przy składaniu czeku elektronicznego, to numer konta i numer trasy banku.

Pozbądź się odręcznych czeków, przesyłając je elektronicznie.credit: Medioimages / Photodisc / Photodisc / Getty Images

Dokonywanie płatności online

Aby dokonać płatności online, wypełnij pola konkretnymi informacjami na podstawie witryny, z której dokonujesz płatności. W wymienionych polach dodaj nazwę wierzyciela - jeśli płacisz z internetowego konta bankowego lub serwisu płatności - kwotę, którą chcesz zapłacić, datę, na którą chcesz zaksięgować rachunek i numer banku - dziewięciocyfrowy numer do na lewo od numeru konta kontrolnego na dole czeków. Dołącz wszelkie notatki lub numery faktur do odpowiednich pól. Autoryzuj płatność - i podpisz e-czek - wpisując swoje imię lub inicjały w odpowiednim polu.

E-kontrole i bankowość internetowa

Bankowość internetowa umożliwia dokonywanie płatności rachunków z konta czekowego za pomocą bezpiecznego połączenia internetowego. Aby pisać czeki elektroniczne, strony internetowe, bankowe i płatnicze wymagają zarejestrowania się i zaakceptowania warunków korzystania z usługi. Dopóki znasz numer trasy banku i numer konta, pisanie e-czeku jest proste. Niektóre witryny zawierają nawet pole z uwagami podczas pisania czeku elektronicznego, który umożliwia podanie dodatkowych informacji.

E-czeki i wierzyciele

Wybierz opcję na stronie internetowej wierzyciela, aby zapłacić czekiem elektronicznym. Ponieważ strona każdego wierzyciela jest nieco inna, pola, które należy wypełnić, będą się nieznacznie różnić. Podaj numer faktury w celach informacyjnych lub wpisz go w odpowiednim polu. Po dokonaniu płatności online wierzyciele podają numer potwierdzenia wskazujący na pomyślną płatność. Zapisz tę stronę na swoim komputerze lub wydrukuj ją dla swoich rekordów. Jeśli nie znasz numeru routingu swojego banku, odwiedź jego stronę, aby uzyskać te informacje lub wypełnij wyszukiwanie online.

Sprawdź bezpieczeństwo online

W celu zapewnienia bezpieczeństwa sprawdź, czy firma obsługuje transakcje finansowe za pomocą zaszyfrowanej i bezpiecznej strony internetowej. Strony internetowe z tymi funkcjonalność związana z bezpieczeństwem zazwyczaj wyświetlają się małe ikona zamkniętej kłódki w pasku adresu. Dopóki weryfikujesz, że witryna jest bezpieczna, Twoje osobiste informacje bankowe nie powinny być zagrożone.

Nigdy nie odpowiadaj na e-mail z prośbą o podanie informacji bankowych. Renomowane strony internetowe nie pytają dla haseł lub numerów kont w wiadomości e-mail. Jeśli otrzymasz takie żądanie, skontaktuj się z webmasterem witryny lub prześlij wiadomość e-mail do odpowiedniego działu, który bada te próby.