Spisu treści:
Czeki były kiedyś popularną metodą płatności, a każdy posiadacz rachunku bankowego wiedział, jak wypełnić czek i czek. Ponieważ karty kredytowe i debetowe stały się bardziej popularne, wiele osób nie wie, jak poprawnie wypełnić wszystkie części czeku. Czeki są bardzo proste w obsłudze i często są bezpieczniejsze i wygodniejsze niż gotówka, zwłaszcza w przypadku większych transakcji. Czeki są również regularnie używane w celach biznesowych, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak wypełnić formularz kontrolny, który zostanie rozliczony w późniejszym terminie.
Krok
Napisz wszystkie istotne szczegóły na formularzu kontrolnym, zanim napiszesz sam czek. Pozwoli to uniknąć zapomnienia o zakończeniu transakcji. Ważne jest, aby napisać w tych szczegółach lub wystąpi deficyt, jeśli chodzi o równoważenie książeczki czekowej.
Krok
Używaj niebieskiego lub czarnego pióra, gdy piszesz na czeku. Każdy kolor jest łatwo czytelny, a jeśli piszesz czeki dla firmy, może to być wymagany kolor dla twojego miejsca pracy. Zanotuj numer czeku na odcinku czeku. Większość numerów kontrolnych znajduje się w prawym górnym rogu czeku. Jeśli książeczka czekowa nie zawiera numerów na każdym czeku, numeruj je w kolejności numerycznej podczas ich używania.
Krok
Wpisz datę wydania czeku na odcinku kontrolnym. Jeśli publikujesz czek (którego wiele firm nie zezwoli), zapisz datę na odcinku obok aktualnej daty. Napisz w lokalizacji firmy, w której korzystasz z czeku lub gdzie mieszka dana osoba. Zanotuj także informacje o odbiorcy. Jeśli jest on podany osobie, napisz nazwisko osoby. Jeśli jest używany w płatnościach dla firmy, zapisz nazwę firmy. Przydatne może być również zanotowanie tego, za co płacisz (na przykład artykuły spożywcze lub elektryczność), ponieważ możesz nie pamiętać, kiedy przychodzi czas na zbilansowanie konta.
Krok
Bądź pewien, kiedy piszesz kwotę płatności na odcinku czeku. Jest to szczególnie ważne, jeśli wysyłasz odcinek do księgowego, ponieważ nieczytelne pismo może spowodować, że popełni błąd. Jeśli czek jest czekiem osobistym, wskazane jest również czytelne pisanie, ponieważ będzie ono potrzebne do zrównoważenia książeczki czekowej później, a także dlatego, że możesz zażądać dowodu wpłaty.