Spisu treści:
- Raportowanie zmian adresu
- Tymczasowe ruchy
- Stałe ruchy
- Sprawdź usługi spedycyjne
- Inne przekazane wiadomości
W 2009 r. Administracja ubezpieczeń społecznych wypłacała świadczenia ponad 52 milionom odbiorców. Prawie 7 milionów otrzymuje czeki papierowe. Kiedy ci odbiorcy przenoszą się, tymczasowo lub na stałe, US Postal Service przesyła swoje czeki. Odbiorcy muszą jednak rozumieć pułapki związane z korzystaniem z usług spedycji czekowej w celu otrzymywania płatności z Ubezpieczeń Społecznych, zwłaszcza jeśli kontrole są wymagane do zaspokojenia ich codziennych potrzeb.
Raportowanie zmian adresu
Wydawanie kontroli świadczeń wymaga koordynacji między Urzędem Ubezpieczeń Społecznych a agencją federalną, która faktycznie wydaje płatności rządowe - Departament Skarbu USA. Czeki przychodzą trzeciego dnia miesiąca lub jednego z pierwszych czterech środy każdego miesiąca, w zależności od urodzin odbiorcy. Urząd Ubezpieczeń Społecznych musi przekazać Departamentowi Skarbu informacje dotyczące kwot czeków i adresów dostaw w terminach miesięcznych, aby Skarb Państwa miał czas na wydanie czeków. Jeśli beneficjent przesunie się, ale nie zgłosi zmiany przed odcięciem, czek przechodzi na stary adres, a urząd pocztowy musi go przesłać. US Postal Service prześle czeki do 12 miesięcy. Nie będzie jednak przekazywać czeków poza Stany Zjednoczone.
Tymczasowe ruchy
Usługa pocztowa zapewnia tymczasowe usługi przesyłania poczty dla wszystkich wiadomości, w tym czeków rządowych, od 15 dni do 12 miesięcy. Jednak spedycja oznacza, że płatności przychodzą co najmniej tydzień później. Urząd Ubezpieczeń Społecznych nie wystawi czeku zastępczego do trzeciego dnia po zwykłej dacie dostawy, jeśli adres użyty do sprawdzenia jest prawidłowy i odbiorca nie chce zmienić adresu. Jeśli odbiorca otrzyma duplikat i oryginalny czek, musi go zwrócić. Zarówno spieniężenie, jak i spłata, powodują nadpłatę, której Ubezpieczenie Społeczne zasadniczo nie odstąpi.
Stałe ruchy
US Postal Service przekazuje pocztę na stałe zmiany adresu do 12 miesięcy, ale wysyła powiadomienie o przesyłaniu poczty do Social Security Administration. Jeśli SSA nie otrzyma raportu od beneficjenta, inicjuje kontakt, aby dowiedzieć się, dlaczego nie ma raportu. Urząd Ubezpieczeń Społecznych nie może zmienić adresu w swoich rejestrach na podstawie raportów z usługi pocztowej. Zmiany w adresie mogą zgłaszać tylko raporty z pierwszej ręki od odbiorcy czeku, jego przedstawiciela odbiorcy lub innej osoby wyraźnie działającej w jego imieniu.
Sprawdź usługi spedycyjne
Usługa pocztowa oferuje usługę przesyłania czeków - za opłatą - która będzie wiązać i przekazywać całą pocztę, w tym czeki ubezpieczenia społecznego, na adres tymczasowy tygodniowo przez okres do jednego roku. Urząd pocztowy nie powiadamia nadawców o tymczasowej zmianie adresu. Jednak zasady Ubezpieczeń Społecznych zabraniają używania adresu w Stanach Zjednoczonych do otrzymywania czeków ZUS podczas pobytu poza USA przez ponad trzy miesiące. Przepisy dotyczące kontroli aktywów zagranicznych Skarbu USA i Regulaminu kontroli aktywów kubańskich (Okólnik 655) zabraniają przesyłania czeków lub przyjmowania czeków w imieniu mieszkańców Kuby lub Korei Północnej.
Inne przekazane wiadomości
Jeśli odbiorcy mają bezpośredni depozyt, czeki nadal trafiają na ich konto bankowe bez względu na ich adres pocztowy. Urząd Ubezpieczeń Społecznych zaleca bezpośrednie wpłaty, aby uniknąć opóźnień związanych z czekami spedycyjnymi. Jeśli jednak odbiorcy z bezpośrednią wpłatą nie zgłoszą zmiany adresu, a ich urząd pocztowy zacznie zwracać pocztę do Social Security, agencja skontaktuje się z bankami i innymi źródłami, aby wyśledzić nowy adres pocztowy. Jeśli agencja nie może znaleźć dobrego adresu dla odbiorcy, zawiesi świadczenia, nawet jeśli konto bankowe jest aktualne.