Spisu treści:
Czas potrzebny do zachowania anulowanego czeku lub jego kopii węglowej zależy od celu płatności. Możesz zniszczyć większość węgli czekowych, gdy czek zostanie wyczyszczony i pogodzisz się z wyciągiem bankowym. Przechowuj kopie kontrolne wszelkich przedmiotów związanych z podatkami przez siedem lat od złożenia zeznania podatkowego. Anulowane czeki związane z zakupem, utrzymaniem lub ulepszeniem domu są przechowywane przez siedem lat po sprzedaży domu.
Archiwizuj kopie
Jeśli wyciąg z konta bankowego zawiera zdjęcia anulowanych czeków, możesz zachować wyciąg w miejsce kopii kontrolnej. Wiele banków oferuje również dostęp online do cyfrowych obrazów anulowanych czeków, eliminując potrzebę przechowywania papieru lub kopii. Zachowaj kopie zapasowe plików elektronicznych i zaktualizuj system pamięci masowej w miarę zmian technologii.