Instrukcje dotyczące formularza IRS W-9

Internal Revenue Service Form W-9 to wniosek o numer identyfikacyjny podatnika i certyfikat, który jest wykorzystywany przez firmy i organizacje wymagane do składania zwrotów informacji, zwykle znanych jako 1099 formularzy, z IRS. IRS wymaga od firm i organizacji uzyskania formularza W-9 od niektórych odbiorców niebędących przedsiębiorstwami w celu złożenia tych informacji zwrotnych. Następnie firma przekazuje IRS informacje uzyskane z formularza W-9 wraz z informacjami podatkowymi dotyczącymi płatności przedsiębiorstwa lub organizacji przekazanych odbiorcy w ciągu roku. IRS następnie wykorzystuje te informacje zwrotne, aby upewnić się, że odbiorcy zgłaszają odpowiednie kwoty podatku.

Krok

Uzyskaj formularz W-9. Ogólnie formularz W-9 powinien być dostarczony przez firmę lub organizację, która prosi o jego wypełnienie. Jeśli nie zostanie podany, formularz W-9 jest dostępny na stronie internetowej IRS lub telefonicznie pod numerem 1-800-829-3676.

Krok

Uzupełnij nagłówek informacji, podając informacje o sobie lub swojej firmie. Obejmuje to imię i nazwisko (znane IRS), oficjalną nazwę firmy (jeśli dotyczy), wskazanie, czy wypełniasz formularz jako indywidualny podatnik podatku dochodowego lub podmiot gospodarczy, a także adres. Adres powinien być zgodny z adresem w pliku z IRS. Jeśli składasz formularz W-9 w imieniu swojej firmy, powinien to być adres Twojej firmy.

Krok

Umieść swój numer identyfikacyjny podatnika w części I. Twój numer identyfikacyjny to Twój numer ubezpieczenia społecznego, jeśli wypełniasz ten formularz jako indywidualny podatnik dochodowy lub numer identyfikacyjny pracodawcy, jeśli wypełniasz ten formularz w imieniu swojej firmy. SSN lub EIN powinny pasować do zapisów IRS dla podanego wcześniej nazwiska i adresu.

Krok

Podpisz formularz W-9 w części II formularza. Tutaj zaświadczasz, że podane przez Ciebie informacje są poprawne i że IRS nie powiadomił Cię, że podlegasz wstrzymaniu backupu.

Krok

Zwróć wypełniony formularz do firmy lub organizacji, która go zażądała. Nie musisz przesyłać formularza do IRS.