Spisu treści:
Zmiana budżetu to proces, który umożliwia specjalistom ds. Budżetu wprowadzanie zmian w budżecie w celu zwiększenia sytuacji finansowej firmy. Może to oznaczać dokonywanie zmian w celu zwiększenia dochodów, aby spłacić zobowiązania lub znaleźć metody zaspokojenia wydatków, które firma obecnie wydaje.
Analizuj budżet
Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian lub zmian proces weryfikacji musi obejmować uczenie się, w jaki sposób funkcjonuje budżet biznesowy. Podczas analizy specjalista ds. Budżetu lub właściciel firmy musi dowiedzieć się, czego potrzebuje biznes pod względem wydatków i dochodów, aby móc działać bez zadłużania się. Na przykład firma może potrzebować wydać określoną kwotę na rozwój produktu i produkcję, aby sprzedawać produkty i zarabiać pieniądze. Używanie innych narzędzi i materiałów do konstruowania produktów na sprzedaż może na przykład obniżyć jakość produktu i zmniejszyć wielkość sprzedaży i dochodu firmy.
Zidentyfikuj niespokojne obszary
Znajdź obszary lub sekcje w budżetach, które są niespokojne. Można je znaleźć zarówno w kategoriach wydatków, jak i zarobków. Na przykład trudnym obszarem w kategoriach zarobków może być produkt lub usługa, która nie sprzedaje się tak dobrze, jak oczekiwano, podczas gdy obszar problemowy w kategoriach wydatków może obejmować nadmierne wydatki lub wydatki przekraczające ograniczenia budżetowe. Nadmierne wydatki mogą obejmować zbyt wiele podróży służbowych do luksusowych miejsc, częste drogie kolacje biznesowe z klientami i zbyt wiele samochodów służbowych z ubezpieczeniem.
Wprowadzać zmiany
Dokonuj stopniowych zmian w budżecie, zmniejszając wydatki, aby wykorzystać pieniądze na spłatę zobowiązań lub zapewnienie finansowania w kategoriach potrzebnego budżetu. Jeśli występują liczne zmiany, najpierw wprowadź kilka zmian i pozwól nowemu budżetowi funkcjonować przez kilka miesięcy. Gdy zobaczysz, że zmiany działają, zaimplementuj inne zmiany. Wykonywanie tego przez pewien okres czasu zapewnia płynniejsze przejście do większych zmian budżetu i pozwala pracownikom zapoznać się z nowymi limitami wydatków.
Monitoruj i poprawiaj
Po prostu dlatego, że zmiany zostały wprowadzone, nie oznacza to, że budżet funkcjonuje teraz idealnie i pomyślnie. Budżet musi być często monitorowany, aby upewnić się, że nikt nie wydatkuje więcej niż ograniczenia każdej kategorii lub nadal często wydaje luksusowe wydatki, takie jak kolacje biznesowe lub podróże. Jeśli budżet nie działa zgodnie z oczekiwaniami, powtórz proces, aby ponownie skorygować budżet po raz drugi.