Spisu treści:
Stowarzyszenie właścicieli domów to zorganizowana grupa obywateli w społeczności, która współpracuje w celu ochrony interesów właścicieli nieruchomości w społeczności stowarzyszenia. Zwykle prowadzone przez przedstawicieli płatnych lub wolontariuszy lub wybraną radę, stowarzyszenie właścicieli domów może uczestniczyć w ograniczaniu rozwoju społeczności, monitorowaniu rozwoju, obserwowaniu problemów związanych z ruchem drogowym i zapobieganiu działalności nie przyjaznej dla środowiska.
Przewodnicz nad spotkaniami
Głównym obowiązkiem prezydenta w każdej organizacji jest przewodniczenie posiedzeniom zespołu wykonawczego lub zarządu. Obowiązek ten jest wymieniony jako pierwszy w szablonie Doc Stoc „Opis pracy HOA President”. Wraz z prowadzeniem i kierowaniem faktycznymi zebraniami zarządu, musisz przygotować porządek obrad i rozesłać go do członków zarządu i innych niezbędnych stron. W ramach przygotowywania agendy jesteś odpowiedzialny za komunikowanie się z innymi członkami zarządu na tematy dyskusji. Musisz również zgłaszać prośby od zainteresowanych mieszkańców stowarzyszeń, którzy mają obawy lub interesy, którzy chcieliby stawić się przed zarządem.
Nadzór finansowy
Stowarzyszenie właścicieli domów często ma skarbnika, który jest odpowiedzialny za pobieranie wszelkich opłat lub grzywien od członków stowarzyszenia, zarządzanie finansami stowarzyszenia i dokonywanie płatności z tytułu zatwierdzonych wydatków stowarzyszeniowych. Jako prezydent zazwyczaj sprawujesz władzę i nadzór nad finansowym zarządzaniem budżetem stowarzyszenia. Rzeczywiste obowiązki finansowe i budżet różnią się w zależności od stowarzyszenia. W szablonie Doc Stoc wskazano, że prezydent przejmuje odpowiedzialność za sprawy finansowe zamiast nieobecności skarbnika. Obejmuje to podpisywanie czeków, faktury i inne. Stowarzyszenia mogą również wymagać podpisu prezydenckiego na czekach o określonej kwocie. Prezesi mogą być odpowiedzialni za budżet uznaniowy na prowadzenie działalności stowarzyszeniowej lub dokonywanie płatności, które nie wymagają zatwierdzenia przez zarząd.
Komunikacja z członkami stowarzyszenia
W swoim artykule z pytaniami i odpowiedziami „Jakie są moje obowiązki jako prezes stowarzyszenia właścicieli domów?” opublikowany na stronie internetowej Lawyers Thomas Pedreira wskazuje, że prezesi stowarzyszeń właścicieli domów są również odpowiedzialni za wszelką wymaganą lub stosowną komunikację z członkami stowarzyszenia. Obejmuje to dystrybucję ogłoszeń posiedzeń zarządu i protokołów zgodnie z wymaganiami. Pedreira podkreśla, że aby być skutecznym prezesem zarządu, musisz konsekwentnie zajmować się sprawami właścicieli domów. Nie możesz grać w ulubione z przyjaciółmi lub rodziną, a każda decyzja, że nie masz ochoty komunikować się z członkami społeczności, powinna być dokładnie zbadana.