Spisu treści:
Jeśli jesteś właścicielem i chcesz zebrać opłaty za użytkowanie od najemców, możesz utworzyć własny szablon rachunku za pomocą programu takiego jak Microsoft Excel. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz zachować jedno duże, scentralizowane konto użytkowe w imieniu nadinspektora budynku i zebrać mniejsze, współdzielone płatności od najemców. Rachunek za usługi komunalne musi zawierać trzy rzeczy: adres najemcy i informacje o koncie, saldo konta i usługi świadczone w danym miesiącu.
Krok
Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny Excel. Utwórz duży, pogrubiony tytuł do rachunku za media kilka rzędów w dół od góry strony w komórce A3. Tytuł może być tak prosty jak „Anywhere Apartments Water Bill”.
Krok
Pomiń jeden lub dwa wiersze i utwórz podpozycję „Informacje o koncie” w komórce A5.
Krok
Poniżej podtytułu należy podać imię i nazwisko najemcy, adres, numer mieszkania i numer konta użytkowego. W oddzielnej kolumnie po prawej stronie nazwy i adresu (kolumny B lub C) zapisz daty cyklu rozliczeniowego. Informacje te można znaleźć na głównym rachunku za media. W kolejnej kolumnie po prawej stronie dat cyklu rozliczeniowego (kolumny D lub E) zapisz termin wymagalności rachunku za media i łączną kwotę nowych opłat.
Krok
Pomiń kolejne dwa rzędy. Utwórz drugi podtytuł zatytułowany „Saldo konta” w pobliżu komórki A13.
Krok
Poniżej podpozycji „Saldo konta” zapisz całkowitą kwotę należną w poprzednim cyklu rozliczeniowym. Odejmij kwotę otrzymaną od poprzedniej płatności najemcy i dodaj nowe opłaty za miesiąc. Na przykład, jeśli najemca był winien 40 USD w czerwcu, zapłacił całość w całości, a teraz jest winien 42 USD w lipcu, wskaż to na rachunku za media, wyświetlając 40 USD - 40 USD = 0 USD w czerwcu + 42 USD = 42 USD należne w lipcu. Alternatywnie, jeśli najemca nie zapłacił rachunku w czerwcu, wyświetliłbyś 40 $ + 0 $ = 40 $ należne w czerwcu + 42 $ = 82 $ należne w lipcu.
Krok
Pomiń kolejne dwa rzędy. Utwórz trzeci i ostatni podtytuł „Świadczone usługi” w pobliżu komórki A28.
Krok
Wskaż, w jaki sposób dotarłeś do całkowitej kwoty należnej w tej sekcji. Na przykład, jeśli całkowity koszt użytkowania całego budynku wynosił 1000 USD, a rachunek został podzielony przez 10 pokoi mieszkalnych i 20 najemców, należy zaznaczyć, że suma należna tylko jednemu lokatorowi mieszkającemu wynosi 50 USD. W tej sekcji możesz również podać łączną liczbę kilowatogodzin lub galonów wody zużytej w kompleksie budynku.
Krok
Kliknij ikonę „Podgląd wydruku”, aby upewnić się, że wszystkie części rachunku za media zostaną wydrukowane na jednej stronie. Możesz dostosować lokalizację i położenie tytułów, nagłówków i informacji na temat rachunku za media, klikając komórki i przeciągając je.
Krok
Sprawdź i zapisz swoją pracę.