Spisu treści:
IRS ma wiele działów, takich jak osoby fizyczne, firmy lub organizacje charytatywne. Odpowiednio zaadresowane litery zostaną skierowane do właściwego działu i otrzymają szybką odpowiedź. Wyraźnie podaj przedmiot swojej korespondencji, podaj swoją tożsamość lub swoją korporację, odnieś się do odpowiedniej korespondencji IRS, podaj swoje sprawy jako numerowane punkty i dołącz odpowiednie załączniki. Nieistotne załączniki mogą opóźnić Twoją odpowiedź. Niniejsze wytyczne dotyczą listów wysyłanych pocztą, ale są równie ważne dla e-maili lub formularzy wypełnionych na stronie internetowej IRS.
Ogólne wytyczne
Trzymaj się faktów, bądź uprzejmy, nie przyjmuj konfrontacyjnego tonu i nie bój się. Jeśli nie zapłaciłeś podatków lub nieświadomie ukryłeś informacje, spokojnie podaj swoją sprawę, zaoferuj pełną i szczerą współpracę i poproś o rozwiązanie. Jeśli jesteś przywiązany do kasy i nie jesteś w stanie zapłacić, pozwól IRS poznać i opracować plan płatności, który będzie pasował do Twojego budżetu. IRS nie chce cię zdobyć, jeśli jesteś po właściwej stronie prawa.
Strona internetowa IRS
Przed sporządzeniem listu odwiedź stronę IRS. Witryna posiada bazę wiedzy z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania, sekcję „Kontakt IRS” z przydatnymi informacjami na korespondencję pocztową, telefoniczną i e-mailową oraz inne sekcje, które mogą pomóc w rozwiązaniu problemu lub uprościć korespondencję z IRS.
Wytyczne dotyczące listów
Jeśli odpowiadasz na list od IRS, list powinien zawierać informacje o wydziale, numer referencyjny, temat i datę. Dołącz te informacje w górnej części odpowiedzi.
Zidentyfikuj odpowiedni dział IRS dla swojego problemu, jeśli możesz. Dołącz informacje o departamencie na górze listu, np. „Indywidualny płatnik podatku”. Następnie podaj wiersz tematu dla swojego problemu, np. „Nie można zapłacić zaległych podatków”. Zachowaj zwięzłość tematu, najlepiej tylko w jednej linii. Następnie podaj swoje dane kontaktowe, zaczynając od numeru ubezpieczenia społecznego lub numeru identyfikacji podatkowej oraz swojego imienia i nazwiska lub nazwy korporacji.
Możesz zacząć od anonimowego „Szanowny Panie” lub pominąć zwrot grzecznościowy i bezpośrednio napisać o swoim problemie. W treści listu jasno określ zwięźle swoje problemy w głosie pierwszoosobowym. Na przykład „Jestem bezrobotny i nie mam pieniędzy, aby zapłacić mój zaległy podatek”. Zaproponuj możliwe rozwiązanie, na przykład: „Chciałbym poprosić o sześciomiesięczne opóźnienie. Spodziewam się znaleźć pracę w ciągu sześciu miesięcy i wierzę, że będę w stanie spłacić zaległe saldo”. Nie dołączaj załączników, takich jak list odprawy lub kopie formularzy podatkowych już złożonych w IRS.
W stosownych przypadkach, na przykład jeśli chcesz złożyć poprawiony lub poprawiony zwrot, dołącz odpowiedni formularz, całkowicie wypełniony i podpisany, wraz z odpowiednimi załącznikami, które zmieniły się od czasu złożenia pierwotnego zgłoszenia.
Jeśli Twoje dane kontaktowe uległy zmianie, podaj nowe informacje kontaktowe i numer telefonu. IRS często dzwoni do filerów, jeśli ma pytania. Grzecznie zakończ swój list.
Zrób kopię swojego listu i załączników do swojego pliku. Jeśli nie otrzymasz potwierdzenia lub odpowiedzi w ciągu sześciu tygodni, skontaktuj się z IRS, aby sprawdzić, czy otrzymali Twój list.