Spisu treści:
Dzisiejsza sytuacja gospodarcza wymaga starannego budżetowania i korekt finansowych. Może to wymagać, abyś napisał list przedłużający, pozwalający na opóźnienie płatności lub dwie, aż do wprowadzenia ulepszeń finansowych. Pismo przedłużające pozwala wierzycielom wiedzieć, że nie pominęli Państwo płatności, ale potrzebują trochę czasu, aby dać się złapać w sprawy finansowe. Zapewnia to wierzycielowi uzasadnienie i może być pomocne w unikaniu negatywnych raportów kredytowych i zaległych opłat.
Napisz list rozszerzenia
Krok
Określ, do kogo napisać list. Wierzyciele często odsyłają przeterminowane konta i listy przedłużające do działów kolekcji. Niektóre z nich mogą nie znajdować się pod tym samym adresem, na który wysyłane są miesięczne płatności. Możesz oszczędzić czas i wysiłek dzwoniąc do wierzyciela i pytając, gdzie wysłać list z rozszerzeniem. Niezastosowanie się do tego może spowodować wydłużenie czasu przetwarzania, a zaległe opłaty lub odsetki mogą nadal być naliczane.
Krok
Określ, dlaczego potrzebujesz rozszerzenia. Przed napisaniem listu upewnij się, że określiłeś prawdziwy powód prośby o rozszerzenie. Jeśli masz trudności z opłacaniem rachunków z powodu nieprzewidzianego zagrożenia, podziel się z wierzycielem szczegółami tej sytuacji. Bądź przygotowany, aby wykazać w swoim liście, w jaki sposób ta nagła sytuacja spowodowała trudności finansowe.
Krok
Napisz pierwszą wersję listu. Pierwszy szkic to szkic ostatniej litery. Pisząc jakikolwiek ważny dokument, najlepiej poczekać dzień lub dwa przed zabraniem go do skrzynki pocztowej w celu dostarczenia. Pierwszy projekt powinien składać się z trzech części: wstępu, treści i zakończenia. Wprowadzenie mówi, kim jesteś i powód listu. Ciało pokazuje, jak doszło do trudności finansowych i plan naprawienia sytuacji. Wniosek dziękuje kolekcjonerowi za ich uwagę i oferuje bezpośrednie informacje kontaktowe.
Krok
Sprawdź list i rozwiń niezbędne kwestie. Korekta to proces sprawdzania dokumentu pod kątem błędów w gramatyce, pisowni i treści. Zidentyfikuj obszary, które wymagają rozszerzonego wyjaśnienia. Zastanów się dokładnie, czy umieszczasz za dużo informacji w treści listu. Zaznacz obszary na liście, które według ciebie wymagają zmian.
Krok
Napisz drugi szkic listu. Zwykle dzieje się to znacznie szybciej niż pisanie pierwszego projektu i powinno być udoskonaleniem całego listu. Poświęć trochę czasu na rozważenie błędów zidentyfikowanych podczas korekty, a jeśli dodajesz lub odbierasz informacje, pamiętaj o ponownym przeczytaniu informacji o przepływie treści.
Krok
Sfinalizuj list i przygotuj go do wysyłki. Czasami może okazać się konieczne napisanie trzeciej lub czwartej wersji roboczej, powtarzając kroki 3 i 4 kilka razy. Ten list jest uważany za poufny i ważny dokument, więc poświęć trochę czasu, aby upewnić się, że sfinalizowana kopia zawiera wszystko, co uważasz za właściwe do poparcia wniosku o rozszerzenie. Bądź ostrożny podczas przygotowywania listu do wysyłki. Sprawdź papier pod kątem czystości i plam. W przypadku korzystania z komputera wydrukuj duplikat kopii dla własnych rekordów.