Jak wypełnić formularz W-9

Formularz W-9 jest często używany przez firmę lub pracodawcę do rejestrowania numeru NIP lub numeru identyfikacyjnego podatnika. NIP jest niczym więcej niż twoim numerem ubezpieczenia społecznego. Najczęściej W-9 jest przyznawany pracownikom, którzy otrzymują dochody lub płatności w formie prowizji, transakcji dotyczących nieruchomości i transakcji bankowych. W-9 można również wykorzystać do sprawdzenia, czy dana osoba jest obywatelem lub rezydentem Stanów Zjednoczonych.

Wypełnianie formularza W-9: Photodisc / Photodisc / Getty Images

Krok

Wydrukuj lub wpisz swoje imię i nazwisko tam, gdzie jest napisane „Nazwa”. Nazwa musi być zgodna z nazwą podaną w zeznaniu podatkowym.

Krok

Zaznacz pole „Indywidualny / wyłączny właściciel”, jeśli nie złożyłeś podatków jako korporacja, spółka osobowa lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Większość osób sprawdzi pole „Osoba prywatna / właściciel”. Jeśli wypełniasz W-9 jako osoba fizyczna, po prostu pozostaw puste miejsce na „Nazwa firmy”. W przeciwnym razie napisz w imieniu swojej korporacji, spółki osobowej lub LLC (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością).

Krok

Zaznacz pole wyboru „Zwolniony odbiorca” tylko wtedy, gdy masz pewność, że jesteś zwolniony z potrącenia zaliczki. Większość osób fizycznych lub właścicieli indywidualnych nie kwalifikuje się jako zwolnieni odbiorcy. Dlatego będziesz chciał pozostawić to pole puste. W przeciwnym razie odwołaj się do obszernej listy kwalifikacji, które pojawiają się na formularzu W-9, aby sprawdzić, czy spełniasz wymagania dotyczące zwolnienia. Kwalifikacje pojawiają się w formularzu w sekcji „Instrukcje szczegółowe, zwolniony odbiorca”.

Krok

Wprowadź aktualny adres Stanów Zjednoczonych w odpowiednim miejscu. Następnie pozostaw puste pola pod „Nazwa zleceniodawcy” i „Numer konta” puste.

Krok

Wpisz swój numer ubezpieczenia społecznego w odpowiednim miejscu. To jest twój numer identyfikacyjny podatnika (TIN). Jeśli jesteś cudzoziemcem będącym rezydentem, który nie posiada numeru ubezpieczenia społecznego, zamiast tego wprowadź indywidualny numer identyfikacyjny podatnika (ITIN). Jeśli nie masz numeru Ubezpieczenia Społecznego lub ITIN, skontaktuj się z lokalnym biurem Administracji Ubezpieczeń Społecznych, aby złożyć wniosek o nadanie numeru Ubezpieczenia Społecznego. Aby to zrobić, musisz wypełnić formularz SS-5. Możesz także wejść na stronę www.ssa.gov i pobrać formularz SS-5.

Krok

Przeczytaj certyfikat w części II W-9. Następnie podpisuj i datuj formularz W-9. Po zakończeniu podaj formularz firmie lub osobie, która go wystawiła. Nie wysyłaj W-9 do IRS.