Spisu treści:
Większość firm przygotowuje budżet na każdą działalność, w którą się angażuje, jak również na ich normalną działalność. Pod koniec okresu lub projektu budżet jest porównywany z rzeczywistymi kosztami i przychodami oraz wszelkimi różnicami między budżetem a analizowanymi rzeczywistymi kosztami i wydatkami. Ta praktyka, zwana „analizą wariancji”, jest ważna w rachunkowości zarządczej, która koncentruje się na tworzeniu przyszłościowych informacji, takich jak opracowywanie budżetów i mierzenie wydajności, aby pomóc menedżerom w formułowaniu strategii biznesowych, planowaniu działań biznesowych i ocenie wyników biznesowych.
Tworzenie budżetu
Na podstawie informacji z księgowości finansowej księgowi zarządzający często tworzą plany budżetowe dla różnych aspektów działalności firmy, a menedżerowie mogą następnie wykorzystać je jako przewodnik do podejmowania bardziej świadomych decyzji. Podczas gdy księgowi finansowi kładą nacisk na przestrzeganie przepisów i prowadzenie dokumentacji, księgowi zarządzający prognozują i planują przyszłe zmiany biznesowe oraz sugerują kierunki działań. Planowanie budżetu stanowi podstawę, na podstawie której można mierzyć i oceniać rzeczywiste wyniki.
Wyniki pomiaru
Pomiar rzeczywistych wyników w stosunku do budżetu ma na celu monitorowanie i rejestrowanie działań biznesowych, których wyniki są wykorzystywane do dalszej oceny wyników. Porównanie rzeczywistego z budżetem często pokazuje różnicę lub „wariancję”, która może być albo korzystna, albo niekorzystna. Na przykład w budżecie kosztów niższa rzeczywista liczba niż kwota zapisana w budżecie zostałaby uznana za korzystną, podczas gdy w budżecie sprzedaży wyższa liczba rzeczywista niż kwota zapisana w budżecie byłaby postrzegana jako korzystna.
Analiza wariancji
Wariancja jest analizowana, aby dowiedzieć się, co spowodowało różnice między faktycznym a budżetowym. Planowanie budżetów i mierzenie wyników to dopiero początek procesu porównywania rzeczywistego z budżetem. Kierownictwo korzysta z raportu budżetowego, aby zidentyfikować powody każdej zmiany, aby móc zarekomendować odpowiednie działania naprawcze. Potencjalne przyczyny niekorzystnych odchyleń mogą obejmować nierealistyczny budżet lub niską wydajność.
Podejmowanie działań
Analiza wariancji lepiej informuje menedżerów o bieżących operacjach biznesowych. Wiedząc, co się stało, a co nie, menedżerowie mogą podjąć działania wzmacniające lub działania naprawcze. Celem porównania rzeczywistego z budżetem jest zwiększenie wartości firmy dzięki lepszemu planowaniu, monitorowaniu, ocenie i kontroli. Kierownictwo może dostosować budżet w górę lub w dół, aby lepiej odzwierciedlić rzeczywistość i wdrożyć nowe środki redukcji kosztów lub promowania sprzedaży.