Spisu treści:
Kiedy składasz podatki dochodowe, jesteś zobowiązany do prowadzenia tych zapisów po złożeniu wniosku, ponieważ IRS ma prawo do kontroli twoich podatków i zażądania oryginalnej dokumentacji, którą posiadasz. IRS poprosi o pisemne dokumenty lub kopie informacji i preferuje oryginały.
Ramy czasowe
Zachowaj informacje podatkowe przez co najmniej trzy lata. Jest to ramy czasowe, w których IRS może przeprowadzić audyt rocznego zgłoszenia. Przedawnienie ogranicza czas, przez jaki IRS może działać przeciwko podatnikowi w związku z ewentualnym wykroczeniem; jest to ustalane przez rząd federalny. IRS może nadal przeprowadzać audyt roczny, nawet jeśli nie ma zgłoszenia podatkowego i zamiast tego użyje informacji z okolicznych lat lub obliczeń bazowych. Elektroniczne kopie mogą być przechowywane dłużej, jeśli uważasz, że może być taka potrzeba.
Pozycja prawna
Po upływie okresu przedawnienia IRS musi mieć uzasadniony dowód na otwarcie audytu w szczególnych okolicznościach. Audyty po trzech latach muszą wykazać dowód oszustwa, kradzieży lub spisku w celu popełnienia przestępstwa przez wiele lat. IRS może również otworzyć audyt po upływie tego terminu, jeśli istnieje dowód, że ukryłeś informacje, które mogłyby wpłynąć na zgłoszenia podatkowe po ograniczeniu trzech lat.
Znaczenie
Przechowywanie wszystkich informacji o podatku dochodowym przez trzy lata pozwala na przedstawienie dowodu i odpowiedzi na wszelkie pytania IRS, jeśli się pojawią. Bez tych informacji IRS wykorzysta lata z otoczenia, aby stworzyć najlepsze oszacowanie i pracować bez twoich informacji. Często nie odnosi się to do korzyści podatnika, ponieważ IRS użyje obliczeń bazowych, które nie uwzględniają specjalnych zasad lub sytuacji, takich jak potrącenia lub zwolnienia, do których mógłbyś się kwalifikować.
Konserwacja
Utrzymywanie informacji o podatku dochodowym wymaga odpowiedniego prowadzenia dokumentacji, aby pomóc Ci szybko uzyskać informacje. Musisz być w stanie znaleźć odpowiedni formularz na odpowiedni rok lub ryzykujesz dalsze opóźnienia, pytania i dokumentację z IRS. Prowadzenie dokumentacji obejmuje przechowywanie dokumentów podatkowych. Umieść swoje informacje w bezpiecznym i chronionym miejscu, które nie jest podatne na uszkodzenia, takie jak sejf, ognioodporna skrytka lub ze swoim księgowym. Wykonuj kopie i umieść je w innym miejscu, aby zawsze mieć dostęp do informacji.
Sprzedaż
Po upływie trzyletniego okna możesz pozbyć się papierowych kopii. Utwórz kopię elektroniczną na wypadek, gdybyś musiał odwołać się do informacji w późniejszym terminie, ale nie przechowuj informacji na swoim komputerze osobistym. Zeskanuj informacje na dysku CD lub dysku flash w celu przechowywania. Nie wyrzucaj żadnych dokumentów z danymi osobowymi. Dokładnie rozdrobnij i ewentualnie spal te dokumenty. Twoje rejestry podatku dochodowego mogą być wykorzystane do kradzieży tożsamości, jeśli można zebrać wystarczającą ilość informacji.