Papier Ledger to klasyczne narzędzie księgowe, w którym właściciele firm i księgowi rejestrują dane finansowe dotyczące transakcji biznesowych. Osoby fizyczne mogą korzystać z księgi głównej, aby rejestrować transakcje osobiste dla własnego budżetu domowego. Najpopularniejszy format papieru księgi ma od 6 do 10 kolumn informacji. Kolumny zawierają datę, opis, kwotę w dolarach i inne nagłówki. Podczas gdy księgi rachunkowe nie są już zbyt powszechne w związku z rosnącym wykorzystaniem arkuszy kalkulacyjnych, osoby fizyczne mogą z nich korzystać, jeśli chcą przechowywać zapisy papierowe dla budżetów domowych i raportów finansowych.
Kup kilka arkuszy lub książeczkę papieru księgi głównej. Pozwala to na wykorzystanie arkuszy księgi dla różnych miesięcy, grup wydatków lub oddzielenie informacji w logiczny sposób.
Oznacz każdy arkusz księgi. Na przykład, żywność, mieszkanie, gaz, odzież i inne mogą być wśród kategorii oznaczonych.
Zapisz każdą transakcję na arkuszu księgi w miarę jej pojawiania się. Po dokonaniu wydatków udokumentuj transakcję i wydane pieniądze, umieszczając datę, krótki opis i kwotę w niezbędnym arkuszu księgi.
Suma każdej kolumny na końcu miesiąca. Większość arkuszy księgi ma kilka kolumn do zapisywania liczb. Po każdym miesiącu narysuj linię pod ostatnimi miesięcznymi wydatkami i wpisz sumę miesięczną w kolumnie po prawej stronie.
Porównaj wszystkie miesięczne wydatki z bieżącym miesięcznym dochodem. Oddzielny arkusz księgi powinien zawierać miesięczny dochód do porównania, aby określić, jak dobrze działa system budżetowy.
Przejrzyj arkusze księgi rachunkowej z poprzedniego miesiąca, aby utworzyć przyszły budżet na wydatki. Pozwala to jednostkom na wyobrażenie o oczekiwanych przyszłych kosztach z historycznych zapisów.