Spisu treści:
Internal Revenue Service wymaga od każdego pracodawcy uzyskania federalnego numeru identyfikacji podatkowej dla celów podatkowych. Numer ten służy do zgłaszania odszkodowań pracowniczych i potrąceń podatkowych za dany rok. Aby ukończyć osobiste zeznanie podatkowe, nie musisz podawać federalnego lub stanowego numeru identyfikacji podatkowej, jeśli pracodawca nie umieści go na formularzu W-2.
Numer identyfikacyjny pracodawcy
IRS wymaga od właścicieli firm uzyskania numeru identyfikacyjnego pracodawcy, czasami określanego jako numer identyfikacji podatkowej, gdy rozpoczynają działalność gospodarczą. Większość stanów korzysta z federalnego EIN firmy do celów sprawozdawczości podatkowej, ale kilka państw wydaje osobny numer identyfikacji podatkowej dla każdej firmy. Mimo że IRS wymaga od pracodawcy uzyskania EIN, nie ma obowiązku zgłaszania tego numeru w federalnym zeznaniu podatkowym, jeśli pracodawca zaniedbuje podanie informacji. Nadal możesz złożyć zeznanie podatkowe bez niego.
Formularz W-2
Jeśli otrzymałeś formularz W-2 od swojego pracodawcy, na formularzu prawdopodobnie pojawi się federalny lub stanowy numer identyfikacyjny pracodawcy. Formularz W-2 przedstawia wynagrodzenie za zatrudnienie oraz federalne, stanowe i lokalne potrącenia podatkowe za dany rok. Niektóre stany nie mają państwowego lub lokalnego podatku dochodowego, więc pola te mogą pozostać puste. IRS wymaga przesłania kopii W-2 wraz z federalnym zeznaniem podatkowym. Jeśli federalny numer identyfikacyjny EIN lub stan podatkowy twojego pracodawcy nie znajduje się na formularzu, nie jest to twoja odpowiedzialność. Nadal możesz złożyć swój zwrot z brakującym numerem identyfikacyjnym.
Formularz W-9
Jeśli nie jesteś zbyt blisko terminu złożenia zeznania podatkowego, możesz wypełnić formularz W-9 i złożyć go swojemu pracodawcy. Formularz W-9 jest dostępny online na stronie internetowej IRS. Formularz W-9 to oficjalny wniosek o numer identyfikacji podatkowej od pracodawcy. Możesz wysłać formularz do swojego pracodawcy pocztą lub możesz poprosić o informacje osobiście. Mimo że IRS nie wymaga podawania numeru w imieniu pracodawcy, w tym informacje wraz z zeznaniem podatkowym ułatwiają i przyspieszają przetwarzanie zwrotu.
Państwowy i lokalny podatek dochodowy
Zaliczki na podatek stanowy można odliczyć od podatku od dochodu federalnego. IRS pozwala na połączenie państwowego i lokalnego podatku dochodowego oraz wyszczególnienie tego wydatku jako potrącenie na Schemacie A formularza podatkowego 1040. Jeśli twój pracodawca zaniedbuje dołączenie numeru identyfikacyjnego stanu na swoim W-2 do podatków państwowych potrącanych w ciągu roku, nadal może ubiegać się o odliczenie. Obowiązkiem twojego pracodawcy jest dostarczenie niezbędnych numerów identyfikacyjnych, a IRS nie będzie cię karał za swój błąd.