Spisu treści:
Koszty przedpłacone są wynikiem zaawansowanych płatności gotówkowych związanych z wydatkami, które spółka poniesie w ciągu wielu okresów księgowych w przyszłości. Spółki okresowo korygują rozliczenia międzyokresowe kosztów, aby odzwierciedlić część przedpłaconych kosztów poniesionych w czasie. Jeśli przedpłacone koszty nie zostaną skorygowane, będą zawyżone, a wydatki rzeczywiście poniesione zaniżone. Błędne przedstawienie rozliczeń międzyokresowych kosztów i poniesionych wydatków będzie miało wpływ zarówno na bilans, jak i rachunek zysków i strat.
Przedpłacone wydatki
Koszty przedpłacone stają się kosztami z upływem czasu lub z konsumpcji. Przykłady kosztów przedpłaconych obejmują roczne płatności ubezpieczeniowe i przedpłaty czynszowe, które wygasają z upływem czasu, lub materiały biurowe, które utrzymują się przez wiele okresów księgowych i wygasają z wykorzystaniem. Gdy firmy kupują przedpłaty, obciążają one przedpłacone wydatki i gotówkę kredytową. Pierwotna kwota rozliczeń międzyokresowych kosztów zmniejsza się, gdy część rozliczeń międzyokresowych czynnych obciąża koszty bieżące w momencie poniesienia w przyszłości.
Aktywa bilansowe
Przedpłacony koszt nie jest pozycją kosztową, jak wskazuje termin, lecz raczej składnikiem aktywów wykazanym w bilansie. Obciążenie przedpłaconych wydatków w celu zarejestrowania przedpłat na przyszłe wydatki zwiększa saldo rachunku przedpłaconego jako składnik aktywów. Z biegiem czasu, gdy spółki uciekają się do aktywów z tytułu przedpłaconych wydatków w celu pokrycia przyszłych wydatków, saldo na rachunku przedpłaconych wydatków powinno odpowiednio spadać. Jednak bez dokonywania żadnych korekt saldo konta pozostaje takie, jak pierwotnie zarejestrowane, zawyżając wartość przedpłaconych wydatków jako aktywa.
Wydatek w rachunku zysków i strat
Wydatki poniesione w przyszłych okresach rozliczeniowych z rozliczeń międzyokresowych kosztów są ujmowane jako pozycje kosztów w rachunku zysków i strat. Ponieważ firmy dokonały przedpłaty na wydatki, które będą ponosić w przyszłości, nie będzie żadnych transakcji związanych z ponoszeniem wydatków w którymkolwiek z przyszłych okresów księgowych. Bez transakcji biznesowej towarzyszącej czasem przedsiębiorstwa mogą zapomnieć o zarejestrowaniu i zgłoszeniu wydatków po ich poniesieniu. Pominięcie takich korekt kosztów pomniejsza kwotę wydatków w rachunku zysków i strat.
Dostosowywanie wpisów
Spółki wykorzystują pozycje korygujące na koniec okresu obrachunkowego, aby dostosować rozliczenia międzyokresowe i rejestrować poniesione wydatki. Wpisy korygujące są wpisem kredytowym na rachunek przedpłaconego kosztu w bilansie i wpisem debetowym na rachunek wydatków w rachunku zysków i strat. Korekta kredytowa zmniejsza saldo rachunku przedpłaconego wydatku, a korekta obciążenia zwiększa poniesione koszty. Wraz z korektami, przedpłacony koszt jako składnik aktywów w bilansie oraz wydatek poniesiony i wykazany w rachunku zysków i strat są odpowiednio podane do ich prawidłowych sald.