Jestem notorycznie brudny; to część mnie, której właśnie nauczyłem się akceptować. Ale kiedy zacząłem freelancing, zdałem sobie sprawę, że muszę poważnie zmienić moje umiejętności organizacyjne, jeśli chcę odnieść sukces. Uzyskanie „zorganizowanej freelance” oznacza, że chociaż moja sypialnia może nadal być gorącym bałaganem, to przynajmniej moja kariera nie cierpi.
Próbowałem różnych sposobów śledzenia moich boisk, tego, co pisałem, i kto był mi winien pieniądze. Najpierw kopnąłem go w starej szkole i zapisałem wszystkie swoje boiska, gdzie je wysłałem i gdzie zostali odrzuceni na kartce papieru. Nie trzeba dodawać, że nie trwało to długo. Od czasu do czasu zapomniałbym zaktualizować listę lub, co gorsza, straciłbym kartkę papieru wśród bałaganu, który jest moim biurkiem.
Następnie wypróbowałem Excela, ale był to dla mnie zbyt skomplikowany (ostatni raz, gdy miałem klasę biznesową miałem 15 lat i nie oglądałem się za siebie).
Co prowadzi nas do narzędzia organizacyjnego, które uratowało ten dzień - a przynajmniej do mojego rozsądku: Trello. Trello to internetowe narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia tworzenie „desek”. W tablicach możesz organizować „karty” w „kolumny”. Prostota tego systemu oznacza, że możesz go używać na wiele sposobów.
Jak go używam: Mam planszę dla różnych rodzajów pism, które robię, a także tablicę zasobów pełną stron internetowych, które zajmują stanowiska. Dla moich tablic pisarskich mam pięć kolumn: To Pitch; Rozbity; Pisanie; Redagowanie; Należny.
Następnie dodaję karty dla każdego pomysłu na pisanie i mogę po prostu przeciągnąć kartę do następnej kolumny, gdy kończę proces pitchingu i pisania. To naprawdę takie proste.
Kiedy czuję się bardzo zorganizowany, użyję nawet narzędzia do komentowania, aby zanotować, gdzie już opracowałem pomysł i gdzie został on odrzucony.
Jeśli jesteś bardziej zorganizowany niż ja, możesz również oznaczyć swoje karty. Próbowałem oznaczyć karty, które rozbiłem zgodnie z tym, jak długo minęło, odkąd nie otrzymałem odpowiedzi (zielony był jeden tydzień, żółty oznaczał dwa tygodnie i powinienem kontynuować, czerwony oznaczał miesiąc bez odpowiedzi). Chociaż nie mogłem być wystarczająco zorganizowany dla tej trasy, powinieneś nadal ją wypróbować, ponieważ zapewnia to odpowiedzialność za śledzenie wysokości.
Gdy już masz swój przepływ pracy, będziesz mógł śledzić wszystko, co przychodzi i odchodzi. Jeśli dodasz kolumnę „do rozbicia”, możesz nawet użyć kart jako papieru do pisania dla swoich pomysłów. Jeśli chodzi o obliczanie swoich pieniędzy, szczegóły płatności będą bezcenne.