Rachunek kontra kredyt w księgowości

W księgowości „debet” i „kredyt” są przeciwstawnymi formami tej samej funkcji, takimi jak dodawanie i odejmowanie. Jednak staje się to skomplikowane, ponieważ debet nie jest wyłącznie wzrostem lub spadkiem na koncie, ani też nie jest kredytem. To zależy od rodzaju konta. Niektóre konta są zwiększane przez obciążenia. Inne są zwiększane o kredyty. Pamiętaj, który jest taki, a będziesz w stanie zrozumieć, jak działają polecenia zapłaty i kredyty.

Rachunek podwójnego zapisu wykorzystuje obciążenia i kredyty, aby pomóc Ci uniknąć błędów w księgowaniu.kredyt: Drožen Lovrić / iStock / Getty Images

Debet i kredyt w powszechnym użyciu

Poza światem rachunkowości termin „debet” zazwyczaj odnosi się do pieniędzy usuniętych z konta bankowego konsumenta, takich jak pieniądze usunięte z rachunku czekowego przy zakupie artykułów spożywczych.Podobnie „kredyt” zazwyczaj odnosi się do pieniędzy dodanych do konta bankowego konsumenta lub do pieniędzy, które w inny sposób można swobodnie wydać, jak w przypadku kredytu w sklepie, lub pożyczyć, jak w przypadku pożyczki. Termin „karta kredytowa” wywodzi się z tej koncepcji, ponieważ karta kredytowa daje ci dostęp do pieniędzy, które nie są twoje, ale które masz prawo wydać, jeśli zwrócisz je w odpowiednim czasie.

Konta zwiększone przez obciążenie

Obciążenia zwiększają konta aktywów, rachunki wydatków, rachunki strat i rachunki dywidend. Na przykład pieniądze na koncie czekowym są aktywem. Kiedy wpłacasz swoją wypłatę na konto, jest to obciążenie rachunku aktywów, ponieważ zwiększa to twoje aktywa. Przykładem wydatków jest opiekunka do dziecka. Kiedy płacisz opiekunce, jest to debet na Twoim koncie wydatków, ponieważ zwiększa to twoje wydatki. I odwrotnie, kredyt zmniejszyłby dowolne z tych kont. Konta te zazwyczaj uruchamiają saldo debetowe, co oznacza, że ​​księga pokaże więcej obciążeń niż kredytów, jeśli dodasz je wszystkie.

Konta zwiększone o kredyt

Kredyty zwiększają rachunki dochodów, rachunki przychodów, konta zobowiązań, rachunki kapitałowe i rachunki zysków. Na przykład należne rachunki są zobowiązaniem. Kiedy przychodzi rachunek i zapisujesz go w swoich książkach, oznaczyłbyś go jako kredyt na swoim rachunku zobowiązań, ponieważ rachunek zwiększa twoją odpowiedzialność. Z drugiej strony, gdy ktoś inny ci płaci, a ty zarabiasz, to zapisujesz to jako kredyt w księdze rachunkowej dochodów, ponieważ otrzymanie płatności zwiększa dochód. I odwrotnie, obciążenie zmniejszyłoby dowolne z tych kont. Konta tego typu mają zazwyczaj saldo kredytowe.

Rachunkowość dla wszystkich tych kont

Być może zastanawiasz się nad różnicą między obciążeniem rachunku aktywów od zdeponowania wypłaty a kredytem na rachunku dochodów od zdeponowania tej samej wypłaty. W domu sensowne jest kwestionowanie nadmiarowości. Zwykle nie potrzebujesz wszystkich tych różnych typów kont. Jednak w biznesie coraz ważniejsze staje się dokonywanie tych rozróżnień. Nie możesz po prostu mieć jednej księgi głównej i śledzić wszystko tylko na tym, ponieważ stałoby się to zbyt bałaganiarskie i podatne na błędy. Zamiast tego warto skonfigurować różne typy kont, aby można było klasyfikować powiązane transakcje razem. Księga główna byłaby wówczas ograniczona do pełnienia roli upewniającej się, że saldo wszystkich Twoich kont jest zrównoważone.