Gdy wysyłasz czek zwykłą pocztą amerykańską, chcesz mieć pewność, że odbiorca otrzyma go bezpiecznie, aby uniknąć opłat lub opóźnień. Można podjąć kroki, aby zwiększyć szanse na bezpieczne i sprawne dotarcie czeku do odbiorcy.
Sprawdź nazwę i adres odbiorcy czeku. Następnie wypełnij czek z informacjami zapisanymi w sposób jasny i prawidłowy. Na odwrocie czeku, gdzie ma być zatwierdzony przez odbiorcę, napisz „Tylko do wpłaty”. Oznacza to, że odbiorca musi wpłacić czek na konto.
Umieść czek w innym kawałku papieru, aby nie był widoczny. Możesz także kupić kopertę bezpieczeństwa, która jest przeznaczona do maskowania zawartości.
Weź czek, zapieczętowany w kopercie, na poczcie. Ponosisz mniejsze ryzyko, wręczając je pracownikowi pocztowemu, zamiast wkładać czek do skrzynki pocztowej. Sprawdź dwukrotnie koszt wysyłki za wysłanie czeku.
Wyślij czek pocztą certyfikowaną lub ekspresową. Poczta certyfikowana oznacza, że ktoś musi podpisać się na czek, gdy zostanie otrzymany, a potwierdzenie odbioru jest odesłane z powrotem z tym podpisem jako dowód, że zamierzona strona podpisała się i otrzymała czek.