Spisu treści:
Jak prowadzić rejestry podróży służbowych. Ważne jest, aby prowadzić rejestr podróży służbowych, aby móc ubiegać się o ulgi podatkowe i otrzymać zwrot kosztów od pracodawcy. Jasna, dokładna dokumentacja jest kluczem do utrzymania Twoich odliczeń w obliczu wyzwania IRS.
Krok
Zrozum, co podlega odliczeniu dla celów podatkowych. Możesz odliczyć posiłki, zakwaterowanie, transport i wszelkie inne koszty dodatkowe, takie jak opłaty za taksówkę, które zostały poniesione podczas podróży służbowych. Możesz odliczyć tylko 50% kosztów posiłków. Jeśli jednak twój pracodawca da ci 10 USD na lunch i wydasz 15 USD, możesz odliczyć pozostałe 5 USD od swoich podatków.
Krok
Dowiedz się, co Twój pracodawca zwróci ci. Większość firm da ci coś w podróż służbową. Na przykład, mogą płacić za transport i zakwaterowanie, a także dać ci zasiłek na posiłki.
Krok
Uzyskaj wpływy na wszystko, co wydasz na podróż służbową. Bez względu na to, jak duży lub mały może być przedmiot, powinieneś otrzymać pokwitowanie. Może być korzystne mieć później i zawsze możesz go rzucić, jeśli okaże się, że nie jest to coś, czego możesz użyć.
Krok
Trzymaj dziennik. Nie wystarczy mieć pokwitowanie dla każdego przedmiotu; powinieneś mieć zapis wszystkiego, co wydajesz. Zapisz daty podróży służbowej, gdzie się udałeś, powód, a następnie wymień różne wydatki.
Krok
Otrzymaj pokwitowanie za wynajem samochodu. Jeśli musisz wynająć samochód, aby dostać się z lotniska do miejsca docelowego, upewnij się, że uwzględniłeś go w kosztach podróży służbowych. Upewnij się, że wypisałeś wypożyczenie samochodu w swoich rejestrach.
Krok
Odlicz wszystkie wydatki, jeśli jesteś samozatrudniony. Zrozum, że jeśli Twój pracodawca zwróci Ci koszty podróży służbowej, nie możesz jej odliczyć od podatków. Jeśli jednak jesteś samozatrudniony, wszystkie podróże służbowe podlegają odliczeniu od podatków. Zapisy dotyczące podróży służbowych są dla pracodawcy i podatków. Na Twoje podatki można żądać wszystkiego, co nie jest refundowane przez twojego pracodawcę.