Jak utworzyć arkusz kalkulacyjny FIFO Excel

Termin księgowy, FIFO, odnosi się do metody zarządzania zasobami i wyceny zapasów „pierwsze weszło, pierwsze wyszło”. W przeciwieństwie do swojej siostrzanej metodologii, ostatni na wejściu, termin określa, że ​​pierwsze produkty wprowadzone do inwentarza to pierwsze wyjęte przedmioty magazynowe. W okresach rosnących cen oznacza to, że starszy ekwipunek - pierwszy inwentarz w - ma niższą wartość w księgach, pozostawiając nowsze i droższe zapasy w bilansie. Efektem tego jest obniżenie kosztu sprzedanych towarów, przy jednoczesnym zwiększeniu dochodu netto. Ze względów podatkowych IRS zezwala firmom na rozliczenie tylko jednej metody wyceny bez przełączania między nimi w ciągu roku bez zezwolenia.

Księgowi korzystają z arkuszy kalkulacyjnych i specjalnych metod inwentaryzacji wyceny i śledzenia. Kredyt: Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Krok

Przejrzyj równanie inwentaryzacji, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować arkusz kalkulacyjny dla FIFO. Równanie to Inwentaryzacja początkowa + Zakupy netto - koszt sprzedanych towarów = kończący się ekwipunek. Metoda FIFO oznacza, że ​​pierwszy produkt, który trafia do zapasów, jest pierwszym sprzedawanym produktem.

Krok

Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel. Utwórz kolumny z następującymi nagłówkami kolumn: „Inwentaryzacja początkowa”, „Zakupy netto”, „Koszt sprzedanych towarów” i „Kończący się ekwipunek”.

Krok

Wpisz kwotę początkowego ekwipunku. Powiedzmy, że jesteś właścicielem kawiarni i zrobisz 100 filiżanek kawy, które sprzedają się za cenę 1 USD i 100 USD następnego dnia, które sprzedają się za średni koszt 2 USD każdy.

Krok

Oznacz pierwszy wiersz pod nagłówkami kolumn jako „Dzień 1”. Początkowa wartość zapasów na pierwszy dzień to 100 filiżanek kawy po cenie 1 USD. Całkowity koszt wartości początkowej wynosi 100 USD. Oznacz drugi wiersz „Dzień 2”, a wartość wynosi teraz 200 USD lub 2 razy 100.

Krok

Dodaj liczbę dokonanych zakupów, aby uzupełnić swoje zasoby w arkuszu kalkulacyjnym. Powiedzmy, że kupujesz 100 filiżanek kawy za cenę 3 USD za filiżankę. Wpisz tę kwotę w kolumnie drugiej jako zakupy netto.

Krok

Wpisz koszt pierwszych filiżanek kawy jako koszt towarów sprzedanych w następnej kolumnie. Sprzedałeś 200 filiżanek kawy. Pierwsze 100 filiżanek kawy kosztuje 100 USD, a kolejne 100 kosztuje 2 USD. Całkowity koszt towarów sprzedanych w tych dniach wynosi 300 USD.

Krok

Oblicz stan zapasów końcowych za pomocą równania wpisanego w polu arkusza kalkulacyjnego, aby zakończyć inwentaryzację na podstawie nagłówka każdej kolumny: Inwentaryzacja początkowa + Zakupy netto - Koszt sprzedanych towarów = Końcowa inwentaryzacja. Powinno to wynosić 300 $ + 300 $ - 300 $ = 300 $.