Spisu treści:
Systemy ewidencji gruntów są stosowane w całych Stanach Zjednoczonych, aby śledzić własność nieruchomości, podatki od nieruchomości i inne powiązane kwestie. Zasadniczo obowiązki te są dzielone przez hrabstwa, pod kontrolą rejestratora okręgowego aktów, urzędnika sądu lub rejestru. Gdy oficjalne dokumenty majątkowe, takie jak dokumenty dotacyjne, są przekazywane urzędnikowi hrabstwa w celu ich zarejestrowania, okręg zgłasza dokument, korzystając z jego specyficznego systemu. Niektóre hrabstwa wybierają numery instrumentów jako metodę prowadzenia rejestrów.
Dotacja
Czynności grantu są powszechnie stosowane w stanie Kalifornia, gdy nieruchomość jest sprzedawana. Ten rodzaj czynu jest podobny do aktu gwarancyjnego. Czynności gwarancyjne zapewniają nabywcy lub beneficjentowi, że otrzymują nieruchomość bez żadnych zastawów i że nikt inny nie może ubiegać się o własność. Umowa gwarancyjna stanowi również, że sprzedający lub udzielający pomocy zapewni beneficjentowi pomoc prawną, jeśli roszczenie dotyczące nieruchomości powstanie w przyszłości. Akt dotacji zasadniczo nie obejmuje tej gwarancji.
funkcje
Prawo stanowe i okręgowe wymaga, aby akty dotacji zawierały pewne informacje, aby mogły zostać uznane za ważne i możliwe do zarejestrowania. W Kalifornii nazwiska dawcy i stypendysty muszą być wymienione i zapisane poprawnie. Adres zwrotny musi być podany, aby rejestrator mógł zwrócić dokument. Standardowy rozmiar papieru to 8,5 na 11 cali. Większe rozmiary papieru są obciążane dodatkową opłatą za nagrywanie. Dokumenty przesłane do nagrania muszą zawierać oryginalne podpisy. Podpisy muszą zostać potwierdzone przez notariusza za pomocą standardowego kalifornijskiego formularza potwierdzenia. W niektórych przypadkach może być konieczne wypełnienie wstępnego formularza raportu o zmianie własności.
Nagranie
Gdy czyn jest kompletny, można go przedstawić rejestratorowi powiatu. Każde hrabstwo ocenia opłatę rejestracyjną, która będzie się różnić. Pamiętaj, aby przynieść czek lub gotówkę w odpowiedniej wysokości do biura rejestratora. Jeśli mają zastosowanie podatki transferowe, są one również należne w tym czasie. Rejestrator sprawdza dokument pod kątem dokładności i sprawdza należną kwotę. Jeśli wszystko jest w porządku, dokument zostanie przesłany do nagrania.
Numer instrumentu
Wiele okręgów używa numerów przyrządów lub numerów dokumentów do porządkowania aktów i dokumentów własności złożonych w aktach. Konkretny system numeracji różni się w zależności od kraju. Niektóre używają metody daty i godziny, podczas gdy inne stosują metodę ciągłego numerowania. Kiedy dokument jest przesyłany do nagrania, jest zazwyczaj skanowany komputerowo i kopiowany do systemu archiwizacji. Następnie przypisywany jest kolejno numer instrumentu. Po przypisaniu przez system numeru jest on stemplowany na aktualnym akcie. Niektóre hrabstwa używają również skanowalnego kodu kreskowego z numerem instrumentu, który można wydrukować na akcie. Numer instrumentu zostanie znaleziony na pierwszej stronie nagranego aktu, gdy zostanie zwrócony do stypendysty. Ten numer może być użyty do odniesienia się lub poszukiwania aktu w przyszłości.