Spisu treści:
Czeki papierowe od dawna są środkiem do płacenia rachunków i dokonywania zakupów za pomocą pieniędzy, które są zdeponowane na rachunku bankowym. Anulowany czek to taki, który spowodował, że podróż została napisana, zdeponowana i wypłacona dostawcy otrzymującemu. Czek jest następnie stemplowany jako anulowany lub kompletny i zwracany posiadaczowi konta.
Znaczenie
Anulowany czek służy jako pokwitowanie za zakupione przedmioty lub zapłacone rachunki. Anulowane czeki umożliwiają również posiadaczowi rachunku śledzenie wydatków i są niezbędne do równoważenia wyciągu bankowego co miesiąc. Anulowany czek może być również wykorzystany podczas audytu podatkowego IRS w celu wykazania dowodu wpłaty na cele charytatywne lub innego potrącenia.
Typy
W pewnym momencie banki wysłały każdemu anulowanemu czekowi z powrotem do posiadacza rachunku w zestawieniu miesięcznym. Teraz jest bardziej prawdopodobne, że czek zostanie zeskanowany, a oświadczenie będzie zawierać tylko zeskanowany obraz każdego czeku.
Ramy czasowe
Czas potrzebny na przetworzenie czeku z zapisania na anulowanie czeku zależy od kilku czynników. Pierwszym jest to, ile czasu zajmuje odbiorcy czeku wpłacenie czeku lub gotówka. Przejście czeku przez system banków trwa kilka dni, zanim środki zostaną faktycznie przekazane, a czek zostanie uznany za zapłacony i anulowany.
Identyfikacja
Anulowany czek, albo sam czek, albo zeskanowana kopia, będzie zawierała znaki identyfikacyjne pokazujące, w którym banku czek został zdeponowany, oraz identyfikator banku posiadacza rachunku pokazujący, że czek został rozliczony. Niektóre banki umieszczają znaki identyfikacyjne zarówno z przodu, jak iz tyłu czeku, więc czek nie może być przedstawiony po raz drugi do zapłaty.
Ruchomości
Po anulowaniu czeku oznacza to, że pieniądze zostały pobrane z konta czekowego posiadacza rachunku. Te pieniądze nie mogą być użyte do napisania innego czeku lub do wypłaty na inne cele.
Rozważania
Ważne jest, aby prowadzić rejestr czeków, które zostały zapisane, i odjąć kwotę czeku od salda konta. Zapobiega to przekroczeniu stanu konta, dodatkowa opłata pobierana przez bank za niewystarczające środki. Ważne jest również, aby uzgodnić wyciąg z konta bankowego, aby upewnić się, że wszystkie czeki zostały odjęte i wiesz, które czeki są jeszcze nierozliczone.
Potencjał
Czeki papierowe są zastępowane kartami debetowymi w wielu bankach, chociaż niektóre firmy nie są przystosowane do przyjmowania kart i nadal wymagają czeku lub gotówki jako płatności. Ponieważ technologia rozprzestrzenia się na karty debetowe, odręczne lub drukowane komputerowo czeki mogą stać się przeszłością.