Spisu treści:
Departament Edukacji i biuro Federal Student Aid administrują studentem federalnym tytułu IV studentom uczestniczącym w kwalifikujących się programach uczelni. Programy tytułu IV obejmują bezpośrednie pożyczki Stafford, pożyczki perkins, federalne badania pracy, Pell Grant, FSEOG i krajowe programy SMART Grant. Każdego roku biuro Federal Student Aid publikuje podręcznik, który pomaga szkołom i administratorom pomocy finansowej w przyznawaniu studentom pakietów pomocy finansowej. Podręcznik wyjaśnia przepisy i zasady federalne dotyczące wszystkich programów tytułu IV i sposobu, w jaki szkoły muszą zarządzać tymi programami.
Uprawnienia studenta
Studenci muszą mieć dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny (GED) lub ukończyć dodatkowy program nauczania w domu. Wszelkie wyroki dotyczące narkotyków muszą zostać rozwiązane. Fundusze tytułu IV są dostępne tylko dla studentów, którzy są „zwykłymi” studentami w programie studiów dyplomowych lub certyfikatów i którzy są zapisani przynajmniej na pół etatu. Przepisy federalne określają rejestrację „w pełnym wymiarze godzin” na 12 semestrów lub ćwierć godziny dla programów korzystających z systemu semestralnego, trymestralnego lub kwartalnego. Przepisy określają również status pełnoetatowy programów korzystających z godzin zegarowych, godzin kredytowych lub niestandardowych warunków. Aby kontynuować otrzymywanie funduszy, uczniowie muszą spełniać zadowalające postępy w nauce, a szkoły muszą posiadać zasady opisujące sposób obchodzenia się z praktykami akademickimi i odwołaniami.
Obliczanie nagród
Przepisy federalne określają minimalne tygodnie czasu instruktażowego i minimalnej liczby godzin zegarowych lub kredytowych wymaganych dla standardowych warunków (np. Kwartałów i semestrów), niestandardowych warunków i programów nieterminowych. Jeśli rok akademicki szkoły nie pokrywa się z tymi przepisami, ma to wpływ na kwoty i wypłaty w ramach Pell Grant i Direct Loan. Aby obliczyć nagrody, programy Federalnej Pomocy Studenckiej wymagają obliczenia kosztu uczęszczania do szkoły, które mogą się różnić w zależności od statusu zapisania się studenta. Ponadto szkoły muszą wziąć pod uwagę szacunkowy wkład rodziny ucznia i pomoc z innych źródeł, takich jak bezpłatne zakwaterowanie i wyżywienie lub zwolnienie z czesnego. Każdy program FSA ma własne formuły i ustalone minimalne i maksymalne kwoty przyznawane kwalifikującym się studentom.
Przetwarzanie funduszy tytułu IV
Przepisy określają sposób, w jaki szkoły wypłacają środki programu FSA. Na przykład szkoły muszą przekazać uczniom dwa powiadomienia dotyczące przetwarzania funduszy: raz na ogólne powiadomienie i drugi raz, gdy konto ucznia zostanie zasilone środkami. Szkoły mogą wysyłać te powiadomienia za pośrednictwem poczty bezpośredniej za pośrednictwem poczty amerykańskiej lub drogą elektroniczną na adres e-mail. Aby wypłacić środki, szkoły mogą zasilić konto ucznia dopuszczalnymi opłatami, wystawić czek, zainicjować elektroniczny przelew środków lub wypłacić środki pieniężne studentowi. Większość szkół stosuje środki na koncie studenta w pierwszej kolejności, a refunduje wszelkie salda kredytowe.
Zwrot środków z tytułu IV
Kiedy uczeń wycofuje się ze swojego programu po otrzymaniu wypłaty pomocy z tytułu IV, a przed końcem okresu rejestracji, szkoły muszą wykonać „kalkulację zwrotu”, aby określić kwotę środków, które należy odesłać do rządu. Jeśli uczeń uczęszcza do 60% okresu rejestracji, nie należy odsyłać żadnych środków. Jeśli wypłata nastąpi przed znakiem 60 procent, szkoła stosuje proporcjonalny harmonogram w celu określenia kwoty środków do zwrotu. Przepisy stanowią, że szkoły muszą informować uczniów o polityce refundacji szkoły, federalnych przepisach dotyczących powrotów i konsekwencjach finansowych wycofania.