Spisu treści:
„Kodowanie” może brzmieć dla niektórych jak tajemniczy sposób przekazywania tajnych informacji, ale jeśli chodzi o kodowane kontrole, nie ma w tym nic tajemnego. Większość czeków drukowanych w kraju jest zakodowanych za pomocą technologii zwanej rozpoznawaniem znaków atramentu magnetycznego lub MICR. Umożliwia to firmom zaangażowanym w sprawdzanie transakcji płynne drukowanie i przetwarzanie dużej liczby czeków.
O MICR
Każdy czek lub dokument wydrukowany przy użyciu MICR może być odczytywany przez komputery i przetwarzany automatycznie. MICR używa unikalnego rodzaju atramentu i czcionki do drukowania tras i numerów kont w kontrolach osobistych i biznesowych. Technologia ta została po raz pierwszy wprowadzona do krajowego sektora bankowego w latach 50. i nadal jest wykorzystywana przez instytucje finansowe.
Jak działa MICR
Każdy kod zakodowany za pomocą technologii MICR wykorzystuje określony rodzaj tuszu magnetycznego. W kraju E-13B to atrament akceptowany przez instytucje finansowe. Drugi rodzaj atramentu MICR, zwany CMC-7, jest powszechnie stosowany w krajach europejskich. MICR jest jednym z jedynych typów kodów, które są dostrzegalne zarówno w komputerach, jak iw oku ludzkim. Banki używają automatycznych czytników dokumentów, które szybko odczytują i przetwarzają kodowanie. MICR służy do drukowania numerów kont, numerów bankowych i numerów kontrolnych. Niektóre firmy, które drukują duże ilości czeków, używają go również do drukowania innych składników kontroli, takich jak kwoty i podpisy.
Zalety kodowania
Kodowanie jest korzystne dla firm, które drukują czeki i banki, które je przetwarzają. Firmy drukujące czeki z kodowaniem MICR oszczędzają czas i zasoby, które zostałyby utracone w wyniku odręcznych kontroli. Podobnie banki korzystające z technologii MICR automatycznie przetwarzają czeki bez ręcznego wprowadzania danych. Oszczędza to koszt czasu personelu i potencjalnego błędu. MICR to bezpieczny, kontrolowany przez jakość sposób drukowania, który jest trudny do skopiowania. Jeśli atrament, czcionka lub wyrównanie są wyłączone, zakodowany czek nie może być przetwarzany automatycznie.
Proces kodowania
Nie tylko każdy może zakodować czek. Aby drukować z MICR, musisz mieć drukarkę przeznaczoną do drukowania MICR, toner MICR, odpowiednią czcionkę, zapasy kontrolne zaprojektowane dla MICR, odpowiednie oprogramowanie i wkład zabezpieczający w drukarce, który zapobiega nieautoryzowanemu użyciu. Cały ten sprzęt powinien pochodzić od renomowanego dostawcy, który stosuje procedury kontroli jakości zapobiegające dystrybucji wadliwych produktów.