Spisu treści:
- Proces weryfikacji
- Wyszukiwanie w bazie danych
- Weryfikacja konta
- Zatwierdzone, ale niewystarczające fundusze
- Błędy systemu weryfikacji
Sklepy spożywcze często korzystają z systemów cyfrowych, które mówią im, czy zaakceptować czek. Zasadniczo decyzja nie jest ściśle oparta na wysokości rachunku czekowego. Zamiast tego systemy często sprawdzają, czy konto istnieje i czy ma w nim środki, ale nie poinformuje sprzedawcy, ile jest.
Proces weryfikacji
Wiele firm oferuje akceptantom elektroniczne systemy weryfikacji czeków wszystkich typów i rozmiarów. Sklepy, w tym sklepy spożywcze, często korzystają z tych usług, aby zmniejszyć straty spowodowane akceptacją złych czeków. Niektóre usługi gwarantują nawet zapłacenie sklepowi kwoty czeku, jeśli usługa twierdzi, że czek można zaakceptować.
Kiedy kupiec otrzymuje czek, kasjer uruchamia go przez skaner lub ręcznie wprowadza pewne dane z czeku, takie jak numer konta, numer trasy, numer prawa jazdy wystawcy czeku i stan zamieszkania. System weryfikacji zazwyczaj wykorzystuje jedno z dwóch podejść. Jedna metoda przeszukuje swoją bazę danych, aby sprawdzić, czy dana osoba znajduje się w systemie z jakiegokolwiek powodu, zazwyczaj za napisanie złego czeku do innego sprzedawcy, który nigdy nie został naprawiony. Druga metoda weryfikuje samo konto.
Różni sprzedawcy używają różnych systemów, a niektórzy w ogóle nie przeprowadzają żadnej weryfikacji oprócz sprawdzania tożsamości.
Wyszukiwanie w bazie danych
Jeśli klient zostanie znaleziony w bazie danych, system informuje sprzedawcę o odrzuceniu czeku. Jeśli nie zostanie znaleziony, kupiec zostanie poinformowany, że czek może zostać zaakceptowany. Ten proces zajmuje tylko kilka sekund. Konto bankowe klienta nie jest dostępne, więc nie ma możliwości, aby sprzedawca wiedział, czy masz pieniądze na koncie, tylko jeśli miałeś problemy z czekami gdzie indziej.
Weryfikacja konta
W drugim typie systemu konto bankowe jest sprawdzane i weryfikowane. System sprawdza, czy konto jest otwarte i ważne oraz czy ma dodatnie saldo. Nie raportuje salda do sprzedawcy, tylko status konta. Sklep spożywczy, który korzysta z takiego systemu, może stwierdzić, czy na koncie czekowym znajdują się pieniądze, czy też nie w danym momencie, np. Rano dnia, w którym piszesz czek.
Zatwierdzone, ale niewystarczające fundusze
Nawet jeśli sprzedawca nie może dowiedzieć się, czy masz wystarczająco dużo pieniędzy na koncie bankowym, aby pokryć czek, czek może zostać zdeponowany elektronicznie i przedstawiony bankowi do zapłaty tego samego dnia, w którym został napisany. Jeśli pieniędzy tam nie ma, czek zostanie zwrócony do zapłaty, a będziesz musiał ponieść opłatę w swoim banku i prawdopodobnie będziesz musiał uiścić opłatę również handlowcowi.
Błędy systemu weryfikacji
Systemy weryfikacji mogą popełniać błędy, odmawiając sprawdzenia, które powinno być honorowane. Jeśli tak się stanie, najlepszym sposobem postępowania jest zapłacenie za towar w inny sposób, na przykład gotówką lub kartą kredytową, a następnie podjęcie problemu w firmie świadczącej usługi weryfikacyjne. Handlowiec może podać informacje kontaktowe.