Jak nauczyć się wykonywać podstawowe czynności związane z kontrolą dokumentów

Praca nad kontrolą dokumentów jest formą zarządzania informacjami. Podczas wykonywania tej pracy będziesz projektować i tworzyć systemy do zarządzania dokumentami i zapisami elektronicznymi. Utrzymujesz również systemy zarządzania dokumentami stworzone przez Ciebie i innych. Według O * NET OnLine, w 2009 r. Średnia płaca dla pracowników w tej roli wynosiła 77 100 USD rocznie lub 37,02 USD za godzinę. Powinieneś zrozumieć podstawowe funkcje tej roli, zanim zainwestujesz zbyt wiele czasu i pieniędzy w formalną edukację. Możesz dowiedzieć się, jak wykonywać podstawowe czynności związane z kontrolą dokumentów, przeprowadzając badania i stosując to, czego się uczysz, do podstawowych scenariuszy.

Rozmowa z uznanymi specjalistami może być najlepszą metodą uczenia się kontroli dokumentów.

Krok

Czytaj książki, czasopisma, strony internetowe i inne materiały branżowe, aby uzyskać podręcznikowe zrozumienie tego, co pociąga za sobą praca nad dokumentacją. Opracuj pytania w oparciu o materiał, który czytasz, aby zapytać obecnych specjalistów z branży.

Krok

Skontaktuj się z lokalnym oddziałem Stowarzyszenia Menedżerów Rekordów i Administratorów (ARMA) lub Stowarzyszenia ds. Zarządzania Informacją i Obrazem (AIIM), aby dotrzeć do obecnych specjalistów w celu przeprowadzenia wywiadów informacyjnych. Poproś o 30 minut czasu na zapoznanie się z codziennymi procesami pracy. Możesz także poprosić o wycieczkę po swojej przestrzeni biurowej, aby poznać typowe środowisko pracy tego zawodu i uzyskać wizualizację typowego sprzętu i oprogramowania.

Krok

Weź udział w zajęciach z zarządzania informacją, aby nauczyć się oprogramowania i innych procesów związanych z podręcznikami, zazwyczaj związanych z kontrolą dokumentów. Uzyskaj rekomendacje klasowe od kontaktów branżowych, które stworzyłeś lub przez strony internetowe rozdziału stowarzyszeń branżowych.

Krok

Zastosuj uzyskane informacje, testując je w swoich działaniach osobistych lub wolontariackich. Zorganizuj rachunki za media, pokwitowania opieki zdrowotnej lub inne dokumenty osobiste. Korzystaj z łatwo dostępnego oprogramowania bazodanowego, zarówno na komputerze osobistym, komputerze roboczym, jak i na komputerach lokalnej biblioteki. Dziel się swoją pracą z innymi, którzy znają kontrolę dokumentów, aby mogli pomóc Ci w popełnieniu błędów. Zastosuj procesy do swojego materiału roboczego po wypracowaniu problemów.