Spisu treści:
Monitorowanie budżetu pod kątem prawidłowych wydatków jest niezbędne do kontrolowania wydatków. Śledzenie wydajności budżetu jest bardziej efektywne dzięki procentom zamiast dolarom. Wynika to z faktu, że dane dolara nie mogą dać względnego wpływu wydatków, chyba że podano kontekst ilustrujący, w jaki sposób wydatki odnoszą się do całego budżetu. Konwersja dolarów na procenty daje ten kontekst, utrzymując budżet na dobrej drodze. Na przykład 1200 dolarów wydanych z budżetu na koszty transportu, sama kwota dolara nic nie mówi o jego związku z budżetem. Jeśli jednak koszty transportu stanowią 65 procent, lepsze zrozumienie tego, w jaki sposób pieniądze są wydawane i ogólnie odnoszą się do budżetu.
Krok
Dodaj sumę dla każdej kategorii budżetu. Na przykład w ramach kategorii transportowej przewidziana jest opłata za samochód w wysokości 250 USD, ubezpieczenie w wysokości 75 USD, konserwacja w wysokości 50 USD oraz dodatek na gaz w wysokości 150 USD. 250 $ plus 75 $ plus 150 $ plus 50 $ równa się 525 $. Całkowity budżet dla kategorii transportowej wynosi 525 USD.
Krok
Określ, do której podkategorii należy wydatek. Na przykład wymiana oleju kwalifikuje się jako konserwacja.
Krok
Podziel kwotę wydaną przez całkowitą kwotę zapisaną w budżecie na podkategorię. Na przykład wymiana oleju kosztuje 30 USD. Podkategoria przeznaczona na utrzymanie wynosi 50 USD. Dzielenie 30 $ na 50 $ równa się 0,6 lub 60% budżetu.
Krok
Powtórz podział kwoty wydatkowanej przez poziom kategorii w budżecie, aby określić szerszy wpływ na wydatki budżetowe. Na przykład wymiana oleju wydała 60 procent budżetu na utrzymanie. Należy jednak określić, jak bardzo zmiana ropy wpłynęła na całkowity budżet transportu. Podziel 30 USD na 525 USD, aby uzyskać 0,06 lub 6%.