Spisu treści:
Czy zastanawiałeś się kiedyś, co oznaczają te wszystkie liczby w formularzu W-2 lub w zestawieniu płac? Niektóre są dość oczywiste, takie jak numer ubezpieczenia społecznego i numer identyfikacji podatkowej pracodawcy. Te liczby są unikalne zarówno dla Ciebie, jak i Twojego pracodawcy. Na formularzu jest inny unikalny numer, a jest nim numer kontrolny W-2. Numer kontrolny W-2 pojawia się w polu d formularza, między nazwiskiem, adresem i kodem pocztowym pracodawcy a Twoim imieniem i nazwiskiem, adresem i kodem pocztowym. W rzeczywistości jest to kod identyfikujący „unikalny” formularz W-2 w rejestrach twojego pracodawcy, przypisany przez oprogramowanie do przetwarzania płac firmy. Jest to jedynie pomoc w przetwarzaniu i śledzeniu, zwłaszcza gdy firma ma do wysłania wiele formularzy W-2.
Puste pole D
Chociaż musisz zgłosić wszelkie błędy na swoim W-2 swojemu pracodawcy, puste pole D nie jest powodem do niepokoju ani do powiadomienia pracodawcy. Nie każdy W-2 będzie zawierał numer w polu D. Jeśli pracujesz dla małej firmy zatrudniającej tylko kilku pracowników, numer kontrolny nie jest konieczny do celów śledzenia. Numer lub jego brak nie ma wpływu na wypełnienie lub przetworzenie zeznania podatkowego, chociaż mogą wystąpić trudności techniczne podczas składania e-zgłoszenia. Użycie numeru kontrolnego W-2 jest opcjonalne dla pracodawców i nie jest wymagane przez IRS. IRS nie wymaga go do żadnej części zwrotu podatku dochodowego. Jeśli Twój pracodawca nie używa numerów kontrolnych do przetwarzania listy płac, pole jest po prostu puste.
E-Filing bez numeru kontrolnego W-2
Podczas e-składania zeznania podatkowego możesz napotkać problemy bez numeru kontrolnego na swoim W-2. Możliwe, że otrzymasz komunikat o błędzie podczas próby wysłania e-pliku z pustym polem d. Ponieważ numer nie ma znaczenia dla IRS, możesz wprowadzić losowy numer w odpowiednim formacie, aby Twój plik został zaakceptowany. Formuła jest prosta: pięć cyfr, spacja i pięć kolejnych cyfr. Możesz użyć 11223 34455. Jednak próba zaimportowania W-2 bez numeru kontrolnego wymaga innego rozwiązania. W takim przypadku kliknij kartę „pomiń import” i wprowadź ręcznie W-2. Importowanie nie pozwala na użycie kodu numerycznego dla numeru kontrolnego.
Inny rok, inny numer kontrolny
Twój numer kontrolny W-2 niekoniecznie pozostanie taki sam rok po roku, nawet jeśli pracujesz dla tego samego pracodawcy. Decyzja zależy całkowicie od uznania pracodawcy, ale może się zmieniać co roku ze względów bezpieczeństwa.