Spisu treści:
- Indywidualny numer identyfikacyjny podatnika
- Status obywatelstwa
- Backup Stan wstrzymania
- Odpowiedzialność
Niektóre firmy wymagają corocznego przesyłania zaktualizowanego formularza W-9, wniosku o numer identyfikacyjny podatnika i certyfikacji, ale większość z nich nie. Niezależni kontrahenci mają możliwość złożenia formularza W-9 corocznie w celu zachowania aktualności zapisów umowy, ale nie zawsze jest to konieczne. Może to być mylące, zwłaszcza jeśli ostatnio zmieniły się okoliczności w pracy lub życiu, ponieważ pewne zmiany wymagają wypełnienia nowego formularza. Większość tych zmian występuje rzadko i występuje tylko w określonych warunkach.
Indywidualny numer identyfikacyjny podatnika
Internal Revenue Service lub Social Security Administration wydaje wszystkim obywatelom indywidualny numer identyfikacyjny podatnika lub ITIN. Dla większości pracowników i firm jednoosobowych ITIN jest numerem ubezpieczenia społecznego. Jeśli zmienisz swój status - na przykład z jednoosobowej działalności gospodarczej na spółkę osobową lub korporację - IRS wyda nowy federalny numer identyfikacyjny pracodawcy lub FEIN. Musisz zgłosić tę zmianę w zaktualizowanym formularzu W-9.
Status obywatelstwa
Zmiana statusu obywatelstwa jest rzadka, ale jeśli się zmieni, musisz złożyć nowy formularz W-9. Jeśli obecnie jesteś obywatelem USA, status ten zwykle zmienia się tylko wtedy, gdy opuścisz kraj na stałe, otrzymasz cofnięcie obywatelstwa lub dobrowolnie zrzekniesz się swojego statusu. Jeśli zmienisz swój status, wyślij natychmiast nowy formularz W-9, ponieważ Twój pracodawca może zmienić swoje dane. Proces opodatkowania obywateli spoza USA pracujących w Stanach Zjednoczonych często różni się od procesu dla obywatela.
Backup Stan wstrzymania
Najczęstszą zmianą statusu podatnika jest to, czy dana osoba podlega podatkowi potrącanemu od podatku. Jesteś poddawany tego typu zatrzymaniu, jeśli pominąłeś lub skłamałeś o informacjach, takich jak twój ITIN, w poprzednim formularzu W-9, jeśli nie zaświadczyłeś, że jesteś zwolniony z potrącenia u źródła lub jeśli nie zgłosiłeś swoich odsetek lub dywidend i nie informuj pracodawcy o wstrzymaniu funduszy.
IRS ostrzega, jeśli jesteś podatnikiem podatku dochodowego i podaje powód tego. Agencja ostrzega również, gdy nie podlega już wstrzymaniu. Jeśli podlegasz wstrzymaniu rezerwowemu, musisz zmienić W-9, aby to odzwierciedlić; musisz go także zmienić, jeśli zostaniesz zwolniony.
Odpowiedzialność
Zadaniem pracodawcy nie jest pytanie, czy coś zmieniło się w formularzu W-9. Jeśli numer podatnika, numer ubezpieczenia społecznego, status obywatelstwa lub zwolnienie z podatku uległ zmianie w ciągu ostatniego roku, należy skontaktować się z pracodawcą i poprosić o nowy formularz. Jeśli uważasz, że możesz mieć nietypowe okoliczności, które wpłyną na Twój W-9 i mogą wymagać aktualizacji, skontaktuj się najpierw z pracodawcą i zapytaj. Dział zasobów ludzkich w miejscu zatrudnienia powinien być w stanie odpowiedzieć na twoje pytanie; w przeciwnym razie skontaktuj się z IRS.