Wymagania dziennika logów IRS

Koszt prowadzenia samochodu w ramach wykonywania pracy jest kosztem działalności podlegającej odliczeniu zgodnie z Internal Revenue Service. Jeśli Twój pracodawca nie zrekompensuje Ci korzystania z samochodu w pracy, możesz odpisać koszty podatków. Tak czy inaczej, IRS zezwala na załatwienie sprawy tylko w przypadku, gdy dokumentujesz to dokumentacją jazdy związanej z pracą.

Zwrot kosztów: Jak to działa

Pracodawcy, którzy zwracają koszty, zazwyczaj używają standardowej stawki IRS lub liczby zbliżonej do tej. IRS ustala roczną stawkę w oparciu o koszty eksploatacji przeciętnego pojazdu, w tym benzyny, konserwacji, ubezpieczenia, licencji i amortyzacji. Standardowa stawka w 2015 r. Wynosiła 57,5 ​​centa za milę. Ponieważ ta stawka ma wpływ na zwykłe koszty prowadzenia pojazdu, nie musisz śledzić szczegółowych kosztów. Wszystko, czego potrzebujesz, to dziennik przebiegu zgodny z wymaganiami IRS, jeśli Twój pracodawca płaci stawkę standardową lub mniejszą.

Podatki i przebieg firmy

Możesz ubiegać się o prowadzenie pojazdu wyłącznie na podstawie dziennika przebiegu. Kwalifikuje się wycieczka rozpoczynająca się w miejscu pracy. Nie możesz jednak załatwiać spraw osobistych podczas podróży służbowej, a regularne dojazdy z domu do pracy iz powrotem nie są uważane za podróże służbowe. Jeśli masz biuro domowe, kwalifikują się mile, które przejedziesz między tym miejscem a miejscem pracy. Pracodawcy nie uwzględniają kwot refundacji wypłacanych według lub poniżej standardowej stawki w podlegającej opodatkowaniu rekompensacie na formularzach W-2, więc są to pieniądze wolne od podatku. Pracodawca może jednak zapłacić więcej niż stawka standardowa. Gdy pracodawca zdecyduje się zapłacić więcej, dodatkowa kwota podlega opodatkowaniu i musi zostać dodana do Twojego wynagrodzenia i innego odszkodowania.

Prowadzenie dziennika

IRS nie określa formatu dzienników przebiegu - ważne są informacje. Możesz kupić dziennik w sklepie z artykułami biurowymi lub skorzystać z formularza dostarczonego przez pracodawcę. W przypadku rocznego rejestru przebiegu rejestruj odczyt licznika w dniu 1 stycznia lub pierwszego dnia, w którym używasz pojazdu do prowadzenia działalności gospodarczej, a następnie zapisz odczyt 31 grudnia. W przypadku każdej podróży służbowej zapisz datę i co wskazuje stan licznika początek i koniec podróży. Zapisz, na co była podróż i dokąd zmierzasz. Nolo.com mówi, że wpisy do dziennika powinny być zapisywane podczas każdej podróży - nie później.

Prowadzenie działalności gospodarczej jako odliczenie podatkowe

Jeśli nie otrzymasz zwrotu kosztów za prowadzenie pojazdu w pracy lub otrzymasz wynagrodzenie niższe niż standardowa stawka, możesz odpisać bezzwrotne kwoty od swoich podatków, o ile zachowasz dokładny dziennik przebiegu. Masz także prawo do wykorzystania rzeczywistych wydatków na pojazdy. Jeśli zdecydujesz się to zrobić, musisz zachować rachunki za gaz, faktury za naprawy i zapisy ubezpieczenia, odsetki od kredytów samochodowych i wszystkie inne wydatki. Nadal potrzebujesz dziennika przebiegu, a możesz odliczyć tylko część kosztów operacyjnych związanych z użytkowaniem firmy. Na przykład, jeśli 40 procent rocznego przebiegu jest związane z pracą, możesz odliczyć 40 procent kosztów operacyjnych na zeznaniu podatkowym.