Spisu treści:
Krok
Kiedy co roku otrzymujesz formularz W-2 od swojego pracodawcy, zobaczysz, że formularz wymienia diety oddzielnie od zwykłego dochodu (jak np. W kolumnie pensje i porady). Dzieje się tak dlatego, że w niektórych przypadkach dzienne dochody podlegają opodatkowaniu i nie do osiągnięcia w innych przypadkach, a zatem muszą być rozliczane osobno.
Raportowanie
Wydatki
Krok
W większości przypadków pracownicy przedkładają regularne raporty na temat kosztów podróży, posiłków i zakwaterowania swojemu pracodawcy. W takim przypadku, a opłata dzienna jest niższa niż stawka federalna ustalona dla tego obszaru, dieta nie jest opodatkowana dla pracownika. Pracodawca może potrącić te płatności dzienne jako zwykły wydatek biznesowy.
Dokumentacja
Krok
Dla celów sprawozdawczości podatkowej raporty wydatków pracownika muszą zawierać co najmniej następujące informacje: cel podróży odbytych w celach służbowych, miejsce docelowe lub miejsca podróży, daty i ewentualne pokwitowania za zakwaterowanie. Jeśli jednak pracodawca stosuje stawkę dzienną, która obejmuje koszty zakwaterowania, pokwitowania za zakwaterowanie nie są konieczne.
Opodatkowanie
Krok
IRS rozważy płatności dzienne podlegające opodatkowaniu dla pracownika, jeśli pracownik nie złoży sprawozdania z wydatków, jeśli zgłoszenie wydatków jest niewystarczające lub jeśli pracodawca płaci dietę pracownikowi bez konieczności zgłaszania. Dodatkowo, jeśli pracodawca płaci kwotę wyższą niż federalna dzienna dieta dla danego obszaru, różnica między federalnie zatwierdzonymi dietami a rzeczywistą wypłaconą kwotą podlega opodatkowaniu dla pracownika.