Spisu treści:
- 1. Właściwie oczyść go.
- 2. Skonfiguruj system archiwizacji.
- 3. Wyrzuć rzeczy.
- 4. Oczyść także swój pulpit.
- 5. Przygotuj zestaw ratunkowy.
- 6. Traktuj siebie.
Może nie brzmi to tak ważne, ale czysta i zorganizowana przestrzeń robocza jest absolutnie kluczowa dla wydajności. A jaki jest lepszy czas, aby przygotować się na miesiące wiosenne i letnie niż teraz. Oto kilka kluczowych kroków, które sprawią, że Twoja przestrzeń będzie sprzyjać pracy i być wolna od bałaganu.
1. Właściwie oczyść go.
Krok pierwszy polega na tym, aby całkowicie usunąć wszystko z biurka i zetrzeć środkiem dezynfekującym. Pomyśl o tym, kiedy ostatnio to zrobiłeś, naprawdę pomyśl o tym. Są szanse, że będziesz przerażony tym, jak długo to trwało i ile zarazków prawdopodobnie zajmie twoją przestrzeń.
2. Skonfiguruj system archiwizacji.
Oczywiście kuszące jest zabieranie wszystkich błędnych dokumentów i wrzucanie ich do szafek i szuflad, ale to prowadzi do późniejszej pracy. Skonfiguruj system do organizowania i składania dokumentów. Przejrzyj swoje pliki, upewnij się, że potrzebujesz wszystkiego, co oszczędzasz i stwórz właściwie oznakowane foldery na takie rzeczy jak ubezpieczenia, podatki, odcinki wypłat. To ułatwi ci życie.
3. Wyrzuć rzeczy.
Podobnie, nie trzymaj się rzeczy, których nie używasz, nie potrzebujesz i nigdy nie użyjesz ani nie potrzebujesz. Zniszcz niepotrzebne dokumenty papierowe, ale także pozbądź się tchotchków i zdjęć, które nie przynoszą ci radości. Nie musisz mieć przestrzeni zaśmieconej rzeczami, których tak naprawdę nie kochasz.
4. Oczyść także swój pulpit.
W tym czasie organizuj swoje komputery stacjonarne. Jeśli jesteś kimś w rodzaju przeciętnego człowieka, przepełniony jest pobranymi plikami, nieposortowanymi dokumentami tekstowymi, otwartymi kartami i wieloma psimi gifami. Poświęć kilka minut i uporządkuj wszystko. Twój komputer ci za to podziękuje.
5. Przygotuj zestaw ratunkowy.
Ustaw szufladę w biurku z kilkoma przedmiotami, których zawsze szukasz, ale nigdy nie możesz ich znaleźć, kiedy ich potrzebujesz - Advil, soczewki kontaktowe, krople do oczu, batony granola, wałek do kłaczków. Niezależnie od tego, czego rutynowo pragniesz w pracy, umieść go w zestawie ratunkowym.
6. Traktuj siebie.
Gdy przestrzeń robocza jest czysta i czysta, zachowaj się. Kup kwiaty do swojej szafki lub nowego wyposażenia biurkowego. Coś ładnego, aby upamiętnić ten moment, i miejmy nadzieję, że zainspiruje cię to, aby utrzymać przestrzeń roboczą tak zorganizowaną, jak jest teraz.