Spisu treści:
Gdy zdecydujesz się anulować jakikolwiek rodzaj ubezpieczenia, pisemne żądanie anulowania dokumentuje twój zamiar. Chociaż niektóre firmy akceptują tylko pisemne prośby o anulowanie, list uzupełniający jest dobrym pomysłem, nawet jeśli firma akceptuje prośby o anulowanie rezerwacji przez telefon lub online. List nie musi być skomplikowany, ale musi być konkretny i powinien zawierać prośbę o zwrot niewykorzystanych składek.
Podstawowe instrukcje
Sprawdź zasady anulowania w polisie, ponieważ w większości przypadków tylko ubezpieczający lub główny ubezpieczający, jeśli polisa obejmuje więcej niż jedną osobę, może złożyć wniosek o anulowanie. Poszukaj numeru polisy i okresu polisy na stronie podsumowania lub deklaracji i zapisz te informacje. Poszukaj też nazwiska osoby kontaktowej. Jeśli go nie widzisz, skontaktuj się z działem obsługi klienta i uzyskaj imię i nazwisko, aby uniknąć konieczności zawarcia ogólnego zwrotu grzecznościowego.
Informacje o formacie i otwarciu
Przejrzyj instrukcje dotyczące pisania listu biznesowego lub pobierz i zmodyfikuj ogólny szablon listu anulacyjnego. Darmowe szablony są dostępne na stronach internetowych takich jak Einsurance.com, CancellationServices.com i AmPm Insure. Niezależnie od rodzaju anulowanego ubezpieczenia, należy podać pełne imię i nazwisko, aktualny lub przekazujący adres do korespondencji oraz numer telefonu w górnej części listu. Dodaj linię odniesienia między górną sekcją a zwrotem grzecznościowym, w którym podajesz swój zamiar i podaj numer polisy oraz okres. Na przykład dołącz wiersz „Re: Anulowanie automatycznej polityki # 12345; 1 stycznia 2014 r. Do 31 grudnia 2014 r.”
Ciało i zamknięcie
Trzymaj ciało litery krótkie i do punktu. Złóż wniosek o anulowanie i podaj datę wejścia w życie w pierwszym akapicie. Chociaż podanie przyczyny jest opcjonalne, jeśli masz konkretny powód do złożenia wniosku, taki jak słaba obsługa klienta lub lepszy i tańszy zasięg w innym miejscu, włącz go do akapitu początkowego. Poproś o zwrot niewykorzystanych składek ubezpieczeniowych w drugim akapicie. Jeśli dokonujesz płatności za pomocą automatycznego odliczenia, możesz również stwierdzić, że chcesz je przerwać w tym akapicie. Na zamknięciu należy poprosić o pisemne potwierdzenie prośby o anulowanie w ciągu 30 dni.
Wyślij list
Ubezpieczenie zaleca wysłanie listu pocztą z potwierdzeniem odbioru. Ta ważna ochrona nie tylko usuwa wszelkie wątpliwości co do daty dostawy, ale także uruchamia zegar w okresie czasu na otrzymanie listu potwierdzającego. Jest to również kolejny dowód, jeśli firma ubezpieczeniowa nie anuluje polisy w żądanym terminie lub nadal wysyła miesięczne rachunki.